Виправлення невідповідності між окладом і мінімальною зарплатою 2026 року

ДД, Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, як правильно діяти в такій ситуації: з 01.01.2026 року на підприємстві було підвищено посадові оклади всім працівникам, однак їх розмір залишився нижчим за встановлену мінімальну заробітну плату на 2026 рік. ЄСВ було донараховано до мінімального страхового внеску, проте цю невідповідність виявили лише у лютому.
Як правильно виправити ситуацію? ЄСВ за січень - ще не подано. Дякую

ІК

Ірина, консультант

експерт

12.02.2026 | 19:56

Очікує відповідь

Те, що оклад встановлено на рівні нижчому, ніж мінімальна ЗП, не є порушенням.

Відповідно до ст.6 Закону від 24.03.1995р №108 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n42 - Мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) встановлюється у розмірі, не меншому за прожитковий мінімум, встановлений для працездатних осіб на 1 січня календарного року.

Це означає, що посадовий оклад не може бути меншим, ніж 3328 грн

Але слід звернути увагу на ст.3-1 Закону №108 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n198 - Розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати.

У разі, якщо посадовий оклад встановлено на рівні меншому, ніж мінімальна ЗП, то роботодавець має встановити доплату до мінЗП, розмір якої має бути такий, щоб загальна сума доходу за повністю відпрацьований місяць булап не менше мінімальної ЗП.

Якщо цього не було зроблено, то донарахувати необхідну суму можна у лютому. Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 - якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Для цього бухгалтер має скласти доповідну записку, на підставі якої керівник видає наказ про донарахування зарплати:

Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі

Наказ про донарахування суми заробітної плати

Такі донараховані суми будуть включені до доходу лютого і окремо у звіті не відображатимуться.

Донарахування ЄСВ до мінімального внеску слід відобразити у Додатку 1 за січень з КТН 13

Якщо ж виправляти нарахування зарплати в обліку і відображення виправлених сум в Додатку 1 за січень, то це призведе до факту невчасної виплати зарплати за січень, адже таку перераховану суму буде виплачено після граничного строку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!