Куди прикріплювати чеки за газ для орендованого авто

Чеки РРО доцільно додавати до маршрутних (подорожніх) листів, а окрему власну відомість на видачу газу складати не потрібно, якщо заправка здійснюється безпосередньо в бак авто на АЗС постачальника.

Чек РРО підтверджує факт отримання пального конкретним автомобілем у визначений час. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV первинні документи повинні містити обов’язкові реквізити та підтверджувати здійснення господарської операції. Саме маршрутний (подорожній) лист фіксує показники пробігу, залишки пального та його використання, тому чеки доцільно групувати за кожним автомобілем і додавати до відповідних маршрутних листів як підтвердження показника «отримано пального».

Якщо підприємство не має власного складу (резервуарів) для зберігання пального і заправка здійснюється безпосередньо в бак транспортного засобу на АЗС, внутрішню відомість на видачу газу складати не потрібно. Видача здійснюється АЗС, а не підприємством. Відповідно до п. 10.3.2.2 Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України, затвердженої наказом Мінпаливенерго, Мінекономіки, Мінтрансзв’язку, Держспоживстандарту від 20.05.2008 № 281/171/578/155, зареєстрованої в Мін’юсті 02.09.2008 за № 805/15496, відпуск нафтопродуктів оформлюється відомістю та відповідними розрахунковими документами, на підставі яких постачальник складає підсумкову видаткову накладну.

Для правомірного включення витрат до бухгалтерського обліку необхідно мати договір оренди транспортного засобу, який передбачає обов’язок орендаря нести витрати на його утримання, що відповідає ч. 1 ст. 801 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 № 435-IV. Списання пального здійснюється на підставі первинних документів (маршрутних листів) шляхом складання підсумкового акта списання за місяць із урахуванням встановлених на підприємстві норм використання.

Щодо податкового кредиту з ПДВ, підставою є податкова накладна, зареєстрована в ЄРПН, відповідно до п. 198.6 Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI. Чеки РРО самі по собі не є достатньою підставою для формування податкового кредиту при безготівкових розрахунках за договором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!