Оплата праці водія: понаднормові чи відрядження без підтвердження

Оплату праці водію потрібно здійснити за фактично відпрацьований час із оплатою надурочних і нічних годин; добові можливі лише за наявності належно оформленого відрядження.

Нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст. 50 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971 № 322-VIII). Робота понад установлену тривалість робочого дня є надурочною (ст. 62 КЗпП) і допускається у виняткових випадках за наказом керівника.

Надурочні години оплачуються у подвійному розмірі годинної ставки (ст. 106 КЗпП). Робота в нічний час (з 22:00 до 06:00) оплачується у підвищеному розмірі, але не нижче 20 % тарифної ставки за кожну годину роботи в нічний час (ст. 108 КЗпП).

У вашій ситуації водій працював з 11:00 до 24:00 — 13 годин. Отже:

години в межах установленої зміни — оплачуються у звичайному розмірі;
години понад норму — у подвійному розмірі (ст. 106 КЗпП);
години з 22:00 до 24:00 — додатково оплачуються як нічні (ст. 108 КЗпП).
Щодо відрядження: службове відрядження оформлюється наказом керівника (п. 1 розд. ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59). Відшкодування добових здійснюється за наявності такого наказу. Без оформленого наказу підстав для нарахування добових немає.

Якщо поїздка не оформлена як відрядження, вона вважається виконанням службового завдання в межах трудових обов’язків, і оплачується лише як робочий час із надурочними та нічними.

Окремо звертаю увагу: усні домовленості між підприємствами не є підставою для відшкодування витрат. Господарська операція повинна бути підтверджена первинними документами (ч. 1 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV). Для комунального підприємства обов’язковим є наявність договору або письмового погодження щодо надання послуг перевезення та компенсації витрат.

Отже:

зарплата — за фактично відпрацьований час;
надурочні — у подвійному розмірі;
нічні — з доплатою не менше 20 %;
добові — лише за наявності наказу про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!