Необхідність комісій та наказів при одноосібному управлінні підприємством

Так, накази про створення комісій потрібні, навіть якщо в штаті лише один директор; у такому разі комісія може складатися з однієї особи — директора.

Проведення інвентаризації здійснюється інвентаризаційною комісією, склад якої затверджується розпорядчим документом керівника (п. 1 розд. ІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879). Для підприємств, де працює одна особа, допускається проведення інвентаризації керівником одноосібно (абз. 7 п. 1 розд. ІІ Положення № 879). Тобто наказ про створення інвентаризаційної комісії обов’язковий, навіть якщо її склад — одна особа.

Щодо введення в експлуатацію та списання основних засобів, рішення про зарахування об’єкта до складу ОЗ оформлюється актом, складеним комісією, призначеною керівником (п. 10 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 № 561). Для визначення непридатності ОЗ і оформлення списання створюється постійно діюча комісія (п. 41 Методрекомендацій № 561). Якщо облік веде безпосередньо керівник і інших працівників немає, він може виконувати функції комісії одноосібно, що відповідає ч. 4 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV.

Аналогічний підхід застосовується до МНМА та ТМЦ. Списання запасів здійснюється на підставі первинних документів (ч. 1 ст. 9 Закону № 996-XIV), форма яких затверджується підприємством самостійно. За відсутності інших працівників директор підписує акт як член комісії та одночасно затверджує його як керівник.

Отже, акти не оформлюються «без комісії», але комісія може складатися з однієї особи — директора, що має бути закріплено наказом по підприємству. Доцільно видати один загальний наказ про покладення функцій інвентаризаційної та інших комісій на директора у зв’язку з відсутністю інших працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!