Оформлення працівника з інвалідністю для зарахування до квоти

Якщо нарахована зарплата (оклад + премія) перевищує мінімальну зарплату, то працівник буде зарахований до нормативу.

В 2026 році потрібно щоб нарахована зарплата працівник з інвалідінстю була більше мінімальної. Нові правила щодо нормативу будуть застосовуватись з 1 січня 2026 року. Відповідно до змін, внесених Законом № 4219, які набувають чинності з 2026 року, для роботодавців буде встановлений такий норматив працевлаштування осіб з інвалідністю (ст. 18-2 Закону 875):
від 8 до 25 працівників за квартал – одне робоче місце для особи з інвалідністю.
понад 25 працівників за квартал – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал.
для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю - 2%.
При чому норматив визначають не за рік, як зараз, а за квартал.
Розрахунок нормативу як і зараз буде визначатися виходячи із середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу. До цього показника включають тільки працівників, з якими укладено трудовий договір за основним місцем роботи. Внутрішніх сумісників, які працюють на підприємстві за основним місцем роботи, враховують як 1 особу, а зовнішніх сумісників не включають до розрахунку СКШП. Також до показника не включають декретниць. Так, відповідно до п. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text не включають до СКШП працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами; для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором, уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку. Крім того, при здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України.
Проте головна умова включення до нормативу працівника з інвалідністю - його нарахована зарплата має бути більше мінімальної. Тобто якщо в 2025 році розмір нарахованої зарпалти для включення до нормвативу значення немає, і працівник з інвалідністю може бути прийнятий на умовах неповного робочого часу за основним місцем роботи, він включається до квоти 4% як ціла одиниця. З 2026 року, якщо працівнику з інвалідністю встановити неповний робочий час, то його нарахована зарплата за місяць все рівно має бути не менше мінімальної. Наприкоад якщо працінвику встановлено зайнятість 0,5 штатної одиниці і за місяць його зарплата має скласти більше 8647 грн, то повний оклад такого працівника має бути 17296 грн (17296 х 0,5 = 8648 грн). Щоб зарахувати працівника до нормативу, а саме дотягнути зарплату до необхідного розміру, працівнику можна нараховувати доплати, надбавки, премії тощо
Тож ви можете залишити неповний робочий час, але дотягувати зарплату до необхідного розміру наприклад премією

Раді допомогти, звертайтесь ще!