Визначення чисельності працівників у звітах: роз'яснення та нюанси

Показник "середня кількість працівників" для заповнення фінзвітності визначається за правилами Інструкції зі статистики кількості працівників № 286 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text):

"3.1. Середня кількість працівників підприємства за період(місяць, квартал, з початку року, рік) визначається як сума таких показників:

середньооблікової кількості штатних працівників;

середньої кількості зовнішніх сумісників;

середньої кількості працюючих за цивільно-правовими договорами."

Отже, маєте врахувати в цю кількість таких осіб, як:

1) працюють за основним місцем обліку (з трудовою книжкою)

2) працюють за сумісництвом (без трудової книжки)

3) виконавці за договорами ЦПХ, яким Ви платите винагороду (але не ФОПи).

Відповідно до п.3.2. Інструкції № 286 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text ):

«3.2. Середньооблікова кількість штатних працівників розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників, які повинні уточнюватись відповідно до наказів про прийом, переведення працівника на іншу роботу та припинення трудового договору.

3.2.1. Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.

3.2.2. При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (підпункти 2.5.8–2.5.9 Інструкції). Облік цих категорій працівників ведеться окремо.

3.2.5. Середньооблікова кількість штатних працівників за період з початку року (у тому числі за квартал, півріччя, 9 місяців, рік) обчислюється шляхом підсумовування середньооблікової кількості штатних працівників за всі місяці роботи підприємства, що минули за період з початку року до звітного місяця включно, та ділення одержаної суми на кількість місяців у цьому періоді, тобто відповідно на 2, 3, 4, ... 12».

Отже, у середню кількість працівників:

• включають зовнішніх сумісників та мобілізованих працівників;
• не включають - працівників, що перебувають у відпустці по догляду за дитиною.

Що стосується статистики, то у листі від Держстату від 04.07.2014 р. № 09.3-6/145-14 зазначено, що у формі № 1-ПВ (квартальна) “Звіт із праці” працівники, які знаходяться на військовій службі за призовом у час мобілізації, фігурують лише у рядку 3070 “Облікова кількість штатних працівників на кінець звітного періоду”. Водночас ці працівники не враховуються у середньообліковій кількості штатних працівників, на відміну від працівників у відпустці з вагітністю, пологами або доглядом за дитиною. Крім того, вони не відображаються у показниках руху кадрів та фонду робочого часу.

Треба відзначити, що у листі надаються рекомендації щодо заповнення лише статистичного звіту 1-ПВ, інша звітність не розглядається

Раді допомогти, звертайтесь ще!