Коригування обліку ПДВ при оплаті бюджетною організацією

Так, Ви вірно розумієте.

Оскільки у разі оплати за товари або послуги за рахунок бюджетних коштів податкові зобв'яання нараховуються за датою отримання коштів, то оскільки кошти були отримані після реєстрації платнриком ПДВ, то на дату тримиання коштів вам на дату отримання оплати потрібно виписати ПН.

Так, відповідно до п. 187.7 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n4528 Датою виникнення податкових зобов'язань у разі постачання товарів/послуг з оплатою за рахунок бюджетних коштів є дата зарахування таких коштів на рахунок платника податку в банку/небанківському надавачу платіжних послуг або дата отримання відповідної компенсації у будь-якій іншій формі, включаючи зменшення заборгованості такого платника податку за його зобов'язаннями перед бюджетом.

Що стосується обліку, тооскільки акт від 30.01.2026 був оформлений без ПДВ, а дохід у бухгалтерському обліку визнається за датою підписання акта (30.01), виникає розбіжність між сумою визнаного доходу та сумою, з якої потрібно нарахувати ПДВ 5 лютого.

Рекомендовані дії:

Додаткова угода або коригувальний акт: Оскільки бюджетні установи зазвичай оплачують суми, чітко визначені в договорах та актах, вам необхідно узгодити з замовником зміну ціни (виділення ПДВ у межах суми або нарахування зверху).

Найчастіше сума оплати від бюджетників є фіксованою, тому оскільки акт був складений без ПДВ, то ПДВ доведеться нарахувати зверху і віднести на витрати.

В обліку це відоражаєтьяс так:

30.01.2026: Відображено дохід від реалізації (без ПДВ):Дт 361 Кт 703 — на повну суму акта.
05.02.2026: Отримано оплату на рахунок: Дт 311 Кт 361 — на суму, що надійшла.
05.02.2026: Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ (на підставі ПН): Дт 949 Кт 641/ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!