Облік посередницьких послуг при закупівлі проса у бухгалтерії

Це класична ситуація, яка регулюється правилами формування собівартості запасів. Оскільки послуги посередника (ФОП) безпосередньо пов'язані з придбанням конкретної партії проса, ми маємо звернутися до НП(С)БО 9 «Запаси».

Згідно з пунктом 9 НП(С)БО 9, до первісної вартості запасів, що придбані за плату, включаються, зокрема, інші витрати, які безпосередньо пов'язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях. Посередницькі послуги — це саме такі витрати.

Згідно з пунктом 9 НП(С)БО 9

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o35

Куди віднести витрати: правильний варіант
Найбільш методологічно правильним є включення цих послуг у вартість проса. Це дозволить вам коректно відобразити фінансовий результат: витрати «спрацюють» лише тоді, коли ви це просо продасте або використаєте у виробництві.

Бухгалтерські проводки:
Дт 281 (або 201) — Кт 631: Отримано просо від ФГ (основна вартість).
Дт 281 (або 201) — Кт 685 (або 631): Відображено послуги ФОП-посередника на підставі акта та звіту.

Дт 641/ПДВ — Кт 685: Податковий кредит (якщо ФОП є платником ПДВ, що буває рідко, але враховуйте це).

Чому варіанти з 231 або 91 рахунками менш доречні?
Рахунок 231 (Рослинництво): Використовується, якщо ви самі вирощуєте культуру. Оскільки ви ТОВ-закупівельник, просо для вас є товаром або сировиною для подальшої переробки. Витрати на посередника — це частина вартості активу, а не витрати вашого власного виробничого процесу вирощування.

Рахунок 91 (Загальновиробничі витрати): Сюди відносять витрати на управління виробництвом, які неможливо прямо пов'язати з конкретним об'єктом. У вашому випадку зв'язок прямий: немає купівлі проса — немає послуг ФОП. Тому це прямі витрати на придбання, а не загальні.

Важливо: Якщо ви плануєте це просо перепродавати, то воно обліковується на 281 рахунку. Якщо плануєте використовувати як насіння або корм у власному господарстві — на 201/208 рахунку. В обох випадках послуги ФОП йдуть «в капіталізацію» вартості зерна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!