Правила ведення документообігу: папір чи електронна форма
Чи має право підприємство вести документообіг і в паперовій і в електронній формі? Чи тільки окреме ведення або в паперовій або в електронній. Бо деякі контрагенти мають таку можливість, деякі ні. І чи достатньо роздрукованого документу (наприклад: видаткової накладної) з електронною печаткою і електронним підписом з обох сторін (жива печатка і підпис не ставиться?)?
Розглянемо Ваші питання:
1) Так, має право. У законодавстві немає заборони використовувати одночасно і паперові, і електронні первинні документи.
Згідно із Законом «Про електронні документи» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41), електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.
Також ст. 9 Закону про бухоблік зазначає, що первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Головне, щоб у них були всі обов’язкові реквізити.
Отже, Ви можете підписувати частину документів КЕП (кваліфікованим електронним підписом), а іншу — власноруч на папері.
2) Друкувати електронні документи не обов’язково.
Оригіналом електронного документа вважається саме його електронна версія з електронними підписами (ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41), яка знаходиться у програмному забезпеченні.
Роздруківка електронного документа має силу лише «копії». Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку.
В разі перевірки податковий інспектор має право затребувати у Вас копію електронного документа, тобто його роздруківку. Після того, як Ви надрукуєте документи, їх потрібно підписати та завірити Вашою печаткою (якщо використовуєте).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит щодо форми звіту по інвалідам та термінів подання
Запит щодо форми звіту про працевлаштування інвалідів і винятків
Виплата зарплати по старому окладу: терміни та умови
Зміни у правилах РРО: чи торкнуться вони ПРРО
Експорт послуг: чи підпадають роботи під інженерні послуги
В договорі прописано: послуги з проектування - візуалізація будівництва, надання анімаційного відео у форматі mp4. Анімація повинна включати етапи монтажу та графіки виконання робіт. Чи можна ці роботи віднести по пп.186.3…
Врахування медичного страхування та шкідливих умов праці при внесках
ПДВ: Чи потрібно складати РК після міжнародних перевезень
10.04.2026 – 4100дол.США (178 207,73грн);
16.04.2026 – 4200 дол.США (182 763,84грн); 24.04.2026 – 5650 дол.США (248…
Облік витрат відрядження: курс НБУ чи дата чеку
ПДВ при державному контракті на постачання товарів оборонного призначення
Коли ставати на облік у ПФУ як платнику внеску
Якщо норматив по працевлаштуванню осіб з інвалідність виконано за…
Чи дозволено ФОП 1 групи працювати за зазначеними КВЕДами
Як правильно оформити продаж асфальтного заводу з комплектуючими
Питання податкового кредиту та витрат при будівництві квартир
