Облік готівки при використанні РРО та інкасації підприємства

Підприємство приймає оплату за послуги через РРО, графік роботи з 08:00 до 20:00, та здійснює здавання готівки службі інкасації банку о 14:00, в РРО проводиться операцією "службова видача". В кінці дня залишок готівки з РРО вкладається в сейф для зберігання, сейф знаходиться в іншому приміщенні, ніж РРО. Вранці наступного дня цей залишок знову виймається з сейфу та використовується для роботи, в РРО робиться операція "службове внесення", тому що при формуванні Z-звіту фіскальна пам'ять обнуляється. Яким чином та які суми відображати в проводках по 308 та 301 рахунку? Інкасацію відображати з 301 чи з 308 рахунку?

ОК

Олександра, консультант

експерт

11.02.2026 | 20:06

Відповідь надано

Якщо йдеться про підприємство (не торгову точку) яке має вести касову книгу, то готівка, що надходить до кас, має оприбутковуватися в день її отримання з оформленням приибуткового касового ордера (Дт 301 - Кт 308) (п. 11 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47).

Якщо той залишок, про який йдеться в питанні є розмінною монетою, то сума розмінної монети встановлюється на підставі наказу керівника підприємства (зразок наказу тут Наказ про забезпечення розмінною монетою щоправда ще без застосування субрахунку 308). Передача розмінної монети з каси підприємства до каси РРО оформлється записом Дт 308 - Кт 301.

Але не обов’язково вилучати розмінну монету з кааси РРО щодня та оприбутковувати у касі підприємства.

Так податківці в ІПК від 23.08.2019 р. № 3978/6/99-99-14-05-01-15/ІПК кажуть, що розмінна монета, отримана з каси підприємства або залишена у скриньці РРО з попереднього дня, має проводитися через РРО за допомогою операції "службове внесення".

Підтвердженням того, що відповідну суму внесено до РРО як розмінну монету, є "Z-звіт", у якому відображається інформація про операцію "службове внесення".

Отже, у разі відображення розмінної монети у РРО за допомогою операції "службове внесення" звіт про їх використання не складається, але у разі здачі розмінної монети до каси підприємства складається звіт та виписується прибутковий ордер на суму, що була видана зранку, як розмінна монета.

Якщо підприємство приймає рішення кожного дня виолучати суму розмінної монети з каси РРО, то вона має оприбутковуватися у касі з оформленнм ПКО, а з ранку видаватися з каси з оформленням ВКО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!