Визначення ставки ЄСВ для резерву відпусток при інвалідності

У працівника на дату 31.12.2025-го року є 140 днів невикористаної відпустки за минулі роки. При проведенні інвентаризації резерву відпусток на 31.12.2025-го року застосовувати ставку 22% ЄСВ чи 8,41%, якщо працівник надав з 01.01.2026 документи, які свідчать про інвалідність і право застосовувати ставку 8,41%, починаючи з січня 2026-го року? Чи доречне у даному випадку застосування правила щодо події, що настала до дати затвердження балансу, і використання ставки 8,41%, так як сума досить суттєва?

ОК

Ольга, консультант

експерт

11.02.2026 | 22:16

Очікує відповідь

При проведенні інвентаризації резерву відпусток станом на 31.12.2025 року застосовуйте ставку 22%.

Відповідно до п. 8.2. розд. ІІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n108 інвентаризація для визначення залишку забезпечення на виплату відпусток проводиться станом на кінець звітного року.

Нарахування єдиного внеску за ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».(пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Оскільки на станом на 31.12.2025 року діючою ставкою для працівника є 22%, залишок забезпечення рахуєте виходячи зі ставки 22%.

Надлишок резерву, який виникне у 2026 році, може бути відкоригований під час наступної інвентаризації або шляхом сторнування зайво нарахованих сум протягом 2026 року (п. 17 НП(С)БО 11 «Зобов’язання» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#o31).

Раді допомогти, звертайтесь ще!