Як правильно розрахувати середню чисельність працівників для балансу

Показник "середня кількість працівників" для заповнення фінзвітності визначається за правилами Інструкції зі статистики кількості працівників № 286 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text):

"3.1. Середня кількість працівників підприємства за період(місяць, квартал, з початку року, рік) визначається як сума таких показників:

середньооблікової кількості штатних працівників;
середньої кількості зовнішніх сумісників;
середньої кількості працюючих за цивільно-правовими договорами."

Отже, маєте врахувати в цю кількість таких осіб, як:

1) працюють за основним місцем обліку (з трудовою книжкою)

2) працюють за сумісництвом (без трудової книжки)

3) виконавці за договорами ЦПХ, яким Ви платите винагороду (але не ФОПи).

Відповідно до п.3.2. Інструкції № 286 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text ):

«3.2. Середньооблікова кількість штатних працівників розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників, які повинні уточнюватись відповідно до наказів про прийом, переведення працівника на іншу роботу та припинення трудового договору.

3.2.1. Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.

3.2.2. При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (підпункти 2.5.8–2.5.9 Інструкції). Облік цих категорій працівників ведеться окремо.

3.2.5. Середньооблікова кількість штатних працівників за період з початку року (у тому числі за квартал, півріччя, 9 місяців, рік) обчислюється шляхом підсумовування середньооблікової кількості штатних працівників за всі місяці роботи підприємства, що минули за період з початку року до звітного місяця включно, та ділення одержаної суми на кількість місяців у цьому періоді, тобто відповідно на 2, 3, 4, ... 12».

Отже, у середню кількість працівників:

• включають зовнішніх сумісників та мобілізованих працівників;


• не включають - працівників, що перебувають у відпустці по догляду за дитиною.

Правила заокруглень в розрахунку середньої кількості працівників мають свої нюанси. Статистичний спосіб округлення називається «правило парної цифри». (п. 3 додатка Інструкції № 286).

Алгоритом заокруглення полягає в наступному:

• по-перше, округлення числа здійснюється справа наліво й поступово, тобто спочатку 3.77, потім 3.8, а потім уже 4.0;


• по-друге, якщо остання цифра 4 і менше, то вона відкидається, а якщо 6 і більше, то число зліва збільшується на одиницю (як і за звичним арифметичним правилом);


• по-третє, якщо остання цифра 5, то треба дивитися на цифру зліва — парна/непарна. Якщо цифра зліва непарна, вона збільшується на одиницю (як і в арифметичному округленні), а якщо парна, то залишається без змін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!