Запит ДПС: документальне підтвердження доходів ФОП та ризики

Скажіть будь-ласка від ДПС прийшов запит "про надання інформації "надати документальне підтвердження за 2025 рік по ФОП-ам за ознакою доходу 157, в якому зазначено щодо можливості порушень ст.134Кодексу заниження обєкту оподаткування з прибутку. Чи можуть слугувати замість договорів з ФОП рахунки, які були виставлені фопами для оплати та чи не буде загрозою така співпраця без договорів зняттям в майбутньому з витрат?

ВК

Віталіна, консультант

експерт

10.02.2026 | 21:31

Очікує відповідь

Рахунок-фактура не належить до обов’язкових первинних документів. Він може бути лише додатковим папером для зручності розрахунків, але сам по собі не дає права відображати операцію в обліку, якщо не містить усіх потрібних реквізитів.

Договір може бути не тільки в формі єдиного письмового документа, постачання товарів/послуг може здійсюватись на підставі домовленостей, досягнутих в ході електронного листування, рахунків, а виконання зобов'язань підтверджують підписанням актів/видаткових накладних. Це з точки зору законодавства, за умови правильного оформлення, буде вважатись не усним договором, а укладенням договору в спрощений спосіб (що є своєрідною письмовою формою договору).

Якщо рахунок-фактура містить усі істотні умови договору, її можна розглядати як підтвердження укладення договору у спрощеній письмовій формі.

Варто підкреслити, що рахунок-фактура може розглядатися як договір лише за умови, якщо він є достатньо змістовним: крім істотних умов, у ньому повинні бути відображені й інші важливі положення, які сторони вважають необхідними. Проте на практиці рахунок-фактура, як спрощена форма договору, рідко містить додаткові умови, зокрема щодо відповідальності сторін за порушення зобов’язань.

Щоб уникнути більшості спірних ситуацій, у рахунку-фактурі, крім основних реквізитів контрагентів, слід також відобразити, як мінімум, характеристику товару (послуги) та його вартість. Якщо ж у такому рахунку визначено лише суму до сплати та зазначено, наприклад, «за послуги» або «за товар», тоді такий рахунок, навіть сплачений, не може вважатися формою договору (https://7eminar.ua/news/11926-raxunok-faktura-koli-i-dlya-cogo-skladayut).

Раді допомогти, звертайтесь ще!