Списання дебіторської заборгованості: строки та умови позовної давності

Добрий день.
При інвентаризації дебіторської заборгованості виявлена дебіторська заборгованість за товари з підприємством (в минулому партнеру).
На сьогоднійшній день - це підприємство змінило юридичну адресу, засновника та керівника і не виходить на зв'язок обо не визнає заборгованість.
Питання:
Коли можна списати таку заборгованість? Чи треба витримувати строки позивної давності, які поновилися у 03.09.2025 році??

ТК

Тамара, консультант

експерт

10.02.2026 | 14:39

Очікує відповідь

Ви можете списати таку заборгованість лише у разі визнання її безнадійною.

Відповідно до п. 5 та п. 11 НП(С)БО 10 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text дебіторську заборгованість необхідно вилучати з активів лише у разі визнання її безнадійною. Поняття останньої розкрито у п. 4 НП(С)БО 10. Він до безнадійної зараховує поточну дебіторську заборгованість, щодо якої:

1) існує впевненість про її неповернення боржником. Щодо цього критерію в нацстандартах чітких рекомендацій немає. Тому його застосовують у тих випадках, коли на 99,9% можна говорити про те, що така заборгованість не буде погашена і це можна чимось обгрунтувати (наприклад, це можливо у разі визнання контрагента банкрутом, його ліквідації тощо);

або

2) за якою минув строк позовної давності. Нагадаємо, що з моменту введення карантину (а якшо точніше з 02.04.2020 р.) строк позовної давності було зупинено. Строк позовної давності відновлюється з 04.09.2025 р.

Більше про те як рахується позовна давність після відновленнч строку її дії описано за посиланням: https://7eminar.ua/news/8727-pozovnu-davnist-vidnovleno-yak-obcislyuvati-stroki-z-uraxuvannyam-prizupinennya-na.

Отже, потенційно за означеною заборгованістю згідно із вітчизняним законодавством строк позовної давності може закінчитися орієнтовно в вересні 2028 р. Відповвдно тоді Ви й можете її списати на витрати (звичайно, якщо до цього часу не буде інших підстав для визнання такої заборгованості безнадійною: наприклад, стане відомо про ліквідацію контрагента).
У бухобліку списання такої заборгованості можна показати так: Дт 944 Кт 361.

Наразі Ви можете створити резерв сумнівних боргів під таку заборгованість (якщо, звичайно Ви його раніше не створювали). У бухобліку його показують записом: Дт 944 Кт 38.

Раді допомогти, звертайтесь ще!