Використання збитків минулих років у бухгалтерії: можливості та нюанси

Так, загалом можна.

Минулорічний податковий збиток переносять на зменшення об'єкта оподаткування за поточний рік.
Відповідно до пп. 140.4.4 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n10713 бухфінрезульт до оподаткування зменшується на суму від’ємного значення об’єкта оподаткування платника (крім великих платників податків) минулих податкових (звітних) років.
Для великих платників податку (тобто тих, які внесено до Реєстру великих платників) передбачено дещо інші правила. Але, оскільки Ви до них, судячи із запитання, не належите, то їх тут не згадуватимемо.
У додатку РІ для цієї "збиткової" різниці передбачено рядок 3.2.4. Цю різниці застосовують абсолютно всі платники податку на прибуток (як коригувальні, так і безкоригувальні).
Загалом, податковий збиток із декларації за минулий рік платник має переносити на зменшення об'єкта оподаткування за поточний рік (квартальні платники це роблять одразу у деці за I поточного року, річні - тільки у деці за поточний рік). Якщо з якихось причин підприємство не скористалося таким "збитковим" коригуванням у поточному році, то в подальшому воно може його застосувати лише за допомогою виправлення помилки. Тобто просто взяти й включити податковий збиток, наприклад, за 2020 рік в декларації за 2025 рік (тобто перестрибнувши 2021 - 2024 роки) не можна. В такому разі треба буде спочатку подати уточненки до декларацій за 2021 - 2024 р., і тільки після цього (звичайно, якщо й у деці за 2024 рік буде задекларовано збиток) можна тягнути податковий збиток до деки за 2025 рік.
Хочемо додатково наголосити, що відповідно до п. 50.1 ПКУ разі якщо у майбутніх податкових періодах (

) платник податків самостійно (у т.ч. за результатами електронної перевірки) виявляє помилки, що містяться у раніше поданій ним податковій декларації (окрім обмежень, визначених цією статтею), він зобов'язаний надіслати уточнюючий розрахунок до такої податкової декларації за формою чинного на час подання уточнюючого розрахунку.Відповідно до п. 102.1 ПКУ контролюючий орган, окрім випадків, визначених п. 102.2 ПКУ, має право провести перевірку та самостійно визначити суму грошових зобов’язань платника податків у випадках, визначених цим Кодексом, не пізніше закінчення 1095 дня (2555 дня - у разі проведення перевірки відповідно до ст. ст. 39 і 39-2, застосування вимог п. 141.4 ПКУ), що настає за останнім днем граничного строку подання податкової декларації, звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації, визначеної п. 133.4 ПКУ, та/або граничного строку сплати грошових зобов’язань, нарахованих контролюючим органом, а якщо така податкова декларація була надана пізніше, - за днем її фактичного подання.

Таким чином, в загальному строк для самовиправлення складає 1095 днів. І рахують такий термін:

1) з дня, наступного за днем граничного терміну подання звітної податкової декларації, показники якої уточнюються, – у разі своєчасного її подання у терміни, визначені ПКУ;

2) з дня, наступного за днем фактичного подання звітної податкової декларації, показники якої уточнюються, – у разі її подання після граничного терміну, визначеного ПКУ.

Окрім цього, на період карантину та частину військового стану (а саме до 01.08.2023 р.) було зупинено перебіг строків давності, передбачених ст. 102 ПКУ (див. п. 52-2 та п. 69.9 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ).

Тож, під час обчислення означених 1095 днів Вам слід "викинути" період з 18.03.2020 року по 31.07.2023 року (включно). До речі, вказували на це й податківці (див. консультацію у категорії 129.02 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41804).

В загальному граничний термін подання декларації з податку на прибуток за 2021 рік припадав на 01.03.2022 р. Через це 1095 днів Вам треба рахувати від 31.07.2023 р. Отже, граничний термін подачі уточненки до деки за 2021 рік припадає на 30.07.2026 р. Тож наразі Ви ще цілком можете уточнювати в т.ч. й 2021 рік. А решту років й тим більше.

Раді допомогти, звертайтесь ще!