Правила нарахування добових при відрядженні та доходах перевізника

Вітаю. Юр.особа надає послуги перевезення. Водій за наказом перебуває у відрядженні з 28.01.26 по 06.02.26. виконуючи 3-ри замовлення: за-1)вигрузка була 29.01.26 (відповідно акт викон. робіт оформлено цією датою), за -2) вигрузка 05.02.26 (акт викон. робіт цією датою), за -3) вигрузка 06.02.26 відповідно і акт. Звітує водій по відрядженню 06.02.26. Як відображати нарахування добових чи 06.02.26(тобто однією сумою в лютому), чи розподіляти по датам актів виконих робіт? оскільки частину доходів визнано в січні, а частина в лютому, то як правильно відобразити в обліку нарахування добових? чи правильно визнавати доходи по даті вигрузки, які зазнчаються в CMR чи в ТТН, оформляючи актом викон.?

ВК

Вероніка, консультант

експерт

11.02.2026 | 11:42

Відповідь надано

Нарахування добових слід відобразити однією сумою на дату затвердження звіту про використання коштів (06.02.2026). Розподіляти їх за датами актів виконаних робіт стандартами не передбачено. Дохід від надання транспортних послуг визнається на дату завершення кожної окремої послуги (вивантаження), що підтверджується відповідними актами.

Нарахування добових по витратах на відрядження визнаються на дату затвердження звіту керівником підприємства.

Оскільки водій перебував у одному безперервному відрядженні з 28.01.2026 по 06.02.2026, він подає один звіт після повернення.
Саме на дату затвердження цього звіту (06.02.2026) у бухгалтерському обліку слід відобразити витрати: Дт 92,23, 91 Кт 372 на всю суму добових за період відрядження.

Дохід від надання послуг (транспортних замовлень) визнається в тому періоді, в якому послуга була фактично надана, виконується критерій ступеня завершеності операції (п. 10, 11 НП(С)БО 15 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99).

Тому, якщо замовлення №1 було завершене 29.01.2026 (дата вивантаження згідно з ТТН/CMR), то дохід за цим замовленням може бути відображений у січні 2026 року: Дт 361 Кт 703.
Замовлення №2 та №3 завершені у лютому (05.02 та 06.02), тому дохід за ними визнається у лютому 2026 року.
Акт виконаних робіт є первинним документом, що підтверджує факт надання послуги. Оформлення акта датою вивантаження, зазначеною в ТТН або CMR, є вірним, оскільки це фіксує момент завершення господарської операції

Раді допомогти, звертайтесь ще!