Правила нарахування добових при відрядженні та доходах перевізника

Нарахування добових слід відобразити однією сумою на дату затвердження звіту про використання коштів (06.02.2026). Розподіляти їх за датами актів виконаних робіт стандартами не передбачено. Дохід від надання транспортних послуг визнається на дату завершення кожної окремої послуги (вивантаження), що підтверджується відповідними актами.

Нарахування добових по витратах на відрядження визнаються на дату затвердження звіту керівником підприємства.

Оскільки водій перебував у одному безперервному відрядженні з 28.01.2026 по 06.02.2026, він подає один звіт після повернення.
Саме на дату затвердження цього звіту (06.02.2026) у бухгалтерському обліку слід відобразити витрати: Дт 92,23, 91 Кт 372 на всю суму добових за період відрядження.

Дохід від надання послуг (транспортних замовлень) визнається в тому періоді, в якому послуга була фактично надана, виконується критерій ступеня завершеності операції (п. 10, 11 НП(С)БО 15 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99).

Тому, якщо замовлення №1 було завершене 29.01.2026 (дата вивантаження згідно з ТТН/CMR), то дохід за цим замовленням може бути відображений у січні 2026 року: Дт 361 Кт 703.
Замовлення №2 та №3 завершені у лютому (05.02 та 06.02), тому дохід за ними визнається у лютому 2026 року.
Акт виконаних робіт є первинним документом, що підтверджує факт надання послуги. Оформлення акта датою вивантаження, зазначеною в ТТН або CMR, є вірним, оскільки це фіксує момент завершення господарської операції

Раді допомогти, звертайтесь ще!