Чи можна списати витрати на асфальт для орендованого приміщення

Списати звісно можна, оскільки такі витрати ви фактично понесли, однак як саме списати: чи одразу у витрати періоду чи через капіталізацію, слідвідповісти на ключове питання: чи призвело таке асфальтування до збільшення економічних вигід?

Затрати орендаря на поліпшення об’єкта операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання, відображаються орендарем як капітальні інвестиції у створення (будівництво) інших необоротних матеріальних активів (див. п. 4 р. II НП(С)БО 14 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61).

Тому з метою бухобліку здійснювані витрати обліковують як капітальні інвестиції у створення інших необоротних активів (рах. 153).

Відповідно до Інструкції №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46 для таких активів передбачений субрахунок 117 "Інші необоротні матеріальні активи".

За таким об’єктом треба обрати строк корисного використання і метод амортизації. За строк корисного використання беруть очікуваний строк використання об'єкта оренди, а за метод амортизації – такий, який прийнятий на підприємстві.
Платники податку на прибуток, які не визначають податкових різниць (малодоходники), можуть так і вчинити.

Якщо, означені роботи не направлені на збільшення майбутніх економвигід первісно очікуваних від використання об'єкта оренди, то з метою бухобліку можна класифікувати як витрати на підтримання об'єкта в робочому стані, які відносять до складі затрат звітного періоду. Відповідно при поточному ремонті списання використаних матеріалів будуть проведенням Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 20. Затратний рахунок обирайте залежно від мети використання об’єкту оренди.
Рішення щодо ремонту приймає керівник (п. 30 Методрекомендацій № 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121).

Раді допомогти, звертайтесь ще!