Витрати ФОП: обов'язкові документи та їх отримання від постачальників

Якщо ФОП має обво’язок вести товарний облік відповідно до п. 12 ст. 3 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62) то у нього обов’язково повинні бути документи на придбання товару і якщо їх немає, то варто звернуися доконтрагентів для їх отримання.

Якщо у ФОПа немає обов’язку вести товарний облік, то тоді не обов’язково мати і вхідні документи на товар ((Лист від 09.05.2025 № 500/2/99-00-07-03-01-02 https://storage.7eminar.ua/files/DPS_500_97294.pdf). В цьому випадку ніяких наслідків немає..

Що стосується видаткових накладних, то якщо ФОП при продажу товару оформлює фіскальні чеки, то їх достаньо адже чеки є розрахунковим докментом, що підтверджує факт продажу товару (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17). Також якщо видаткові накладні оформлюються на кінцевого споживача, то урятувати ситуацію може норма ч. 2 ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text) , згідно з якою в документі мають бути «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».

Тобто особистий підпис можна замінити іншими даними, які дозволять ідентифікувати особу покупця. Повну ідентифікацію будь-якої фізособи надають ПІБ, паспортні дані та ідентифікаційний код. Але інтернет-магазин зазвичай такі дані про покупців не збирає. Вважаємо, що в умовах діяльності інтернет-магазину для ідентифікації фізособі – покупцю конкретного товару достатньо буде вказати ПІБ і номер замовлення.

Якщо деться про суб’єкта господарювання, то по можливості варто отрамтипідпис. Але з іншого боку ФОП може підтвердити обсяги продажу випискою банка

Раді допомогти, звертайтесь ще!