Виправлення помилки у бухгалтерському обліку статутного капіталу 2024 року

Якщо бухгалтер зробила проводку Дт 46 – Кт 404, то дії правомірні.

Оскільки протокол загальних зборів учасників про збільшення статутного капіталу був зареєстрований нотаріусом лише 14.10.2025 року, державна реєстрація змін у ЄДР не могла бути здійснена раніше цієї дати. Тож у 2024 році ще не було юридичних підстав для проведення збільшення статутного капіталу по рахунку 401 (раніше - рах. 40).

Однак із питання неясно, який саме рахунок було використано в кредиті. Тому можливі два варіанти:

Якщо бухгалтер відобразила проводку: Дт 46 - Кт 404 (тобто капітал ще не зареєстрований), тоді її дії є правомірними, адже саме так і слід обліковувати зобов’язання учасників до моменту реєстрації (згідно з Інструкцією № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n4).

Облік збільшення статутного капіталу в емітента (додаткові вклади). Прийнято рішення загальними зборами про залучення додаткових вкладів відображається ще не зареєстрований статутний капітал: Дт 46 - Кт 404

Якщо сума фактичного вкладу перевищує номінальне збільшення статутного капіталу, то різниця визнається додатковим капіталом: Дт 46 - Кт 422

Фактичне внесення вкладів учасниками (гроші, майно тощо), погашення заборгованості учасників: Дт активів (30, 31, 20, 10 тощо) - Кт 46

За підсумками внесення вкладів (у разі коригування сум), коригування обліку: збільшення - додатковий запис
зменшення - метод «червоне сторно» Дт 46 - Кт 404 / Кт 422

Після державної реєстрації змін у ЄДР, збільшення зареєстрованого статутного капіталу: Дт 404 - Кт 401.

Раді допомогти, звертайтесь ще!