Нарахування та виплата премії працівникам: облік в звітності

Премія згідно Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 є частиною зарплати працівників. Тому строки виплати премії такі ж як й для зарплати.

За нормою ст.115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 зарплата виплачується не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Якщо премія нарахована в січні 2026, то крайній строк її виплати- строк виплати зарплати за ІІ половину січня 2026.

Якщо премію виплатили з дотриманням цього строку, то в 4ДФ відображаєте у складі зарплати січня.

В п.4 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 визначено: Заробітна плата, що виплачується у встановлені терміни в наступному місяці, має бути відображена у додатку 4ДФ за той період, у який входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано. Наприклад, у додатку 4ДФ за січень відображається заробітна плата, яка нарахована у січні та виплачена в лютому.

В цьому випадку в 4ДФ січня гр.3а буде відображатись нарахована зарплата за січень, включаючи премію, в гр.3- виплачена зарплата, включаючи премію.

Якщо ж премію за січень виплатили пізніше строку виплати зарплати за січень, то в гр.3 січня така премія не увійде й буде відображена у складі виплаченої зарплати за лютий в 4ДФ лютого в гр.3.

Раді допомогти, звертайтесь ще!