Оформлення збільшення статутного капіталу приватної організації: нюанси

Так, можна, але внесені до державної реєстрації кошти до моменту реєстрації збільшення не вважаються статутним капіталом і мають бути правильно оформлені та обліковані.

Формування та зміна статутного капіталу приватного підприємства (приватної організації) здійснюються відповідно до Цивільного кодексу України та Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань». Статутний капітал формується на підставі рішення засновника (для приватного підприємства — рішення власника), яке оформлюється письмово, із зазначенням розміру статутного капіталу та порядку його формування (статті 87, 88 ЦКУ).

Первинне формування статутного капіталу підтверджується рішенням засновника про створення підприємства, статутом, банківськими документами про внесення коштів на рахунок підприємства та записами в бухгалтерському обліку. Внесення коштів може відбуватися як до державної реєстрації, так і після неї, якщо це передбачено установчими документами.

Що стосується збільшення статутного капіталу, то воно також здійснюється виключно на підставі рішення засновника про його збільшення та внесення змін до статуту з подальшою державною реєстрацією таких змін (статті 16, 17 Закону № 755-IV). Саме дата державної реєстрації змін є моментом, з якого новий розмір статутного капіталу вважається встановленим з юридичної точки зору.

Внесення засновником коштів на поточний рахунок підприємства до моменту державної реєстрації збільшення статутного капіталу не заборонене. Проте до дати реєстрації ці кошти не можуть обліковуватися як статутний капітал і мають кваліфікуватися як внески засновника без оформленого рішення, поворотна або безповоротна фінансова допомога чи аванс у рахунок майбутнього збільшення статутного капіталу — залежно від змісту рішення, яке буде оформлене згодом. Лише після державної реєстрації змін до статуту такі кошти можуть бути зараховані до складу статутного капіталу.

Таким чином, правильне документальне оформлення включає рішення засновника про збільшення статутного капіталу, нову редакцію або зміни до статуту, державну реєстрацію змін та банківські документи, що підтверджують внесення коштів. Сам факт попереднього внесення коштів не порушує законодавства, але потребує коректного бухгалтерського відображення до моменту реєстрації.

Проведення:
Надходження коштів від засновника до реєстрації збільшення статутного капіталу в ЄДР і до прийняття ним такого рішення, про реєсрацію в ЄДР, але приянятт рішення про внесення до додатковго капіталу (як внесок засновника до додаткового капіталу) – Дт 311 – Кт 422

Якщо рішення прийняте, але реєстраціїї ще не відбулося На етапі прийняття рішення про збільшення статутного капіталу жодних проведень не здійснюється ).При фактичному внесенні грошових коштів засновником — Дт 311 Кт 404 (на дату надходження коштів).

Якщо внеосить як поворотну допомогу Дт311Кт685 (тут має бути договір про БПФД)
Зарахування внесених коштів до статутного капіталу після державної реєстрації змін – Дт 422 – Кт 401 в першому випадку і Дт404- Кт401 в другому випадку. і Дт685Кт401 в третьому випадку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!