Індексація зарплати для працівників на внутрішньому сумісництві: нюанси

Розглянемо ваші питання по черзі.

Неповний робочий час. Відповідно до п. 4 Порядку 1078 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1078-2003-%D0%BF#Text У разі коли особа працює/служить неповний робочий/службовий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу/кількості календарних днів у місяці, а виплачується пропорційно відпрацьованому/службовому часу. Тобто суму індексації слід визначати пропорційно зайнятості працівника або пропорційно відпрацьованим дням / годинам. Тож якщо працівнику встановлено зайнятість 0,5, то індексація буде нараховуватись сума індексації х 0,5.

Сумісники. Для сумісників діє особливий механізм індексації ЗП. Як правило якщо вони працюють за основним місцем роботи на повну зайнятість, то індексація буде нарахована тільки за основним місцем роботи. Якщо ж за основним місцем роботи працівник працює із неповним робочим часом, то за сумісництвом може бути проіндексована ЗП. Так, відповідно до Порядку 1078 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1078-2003-%D0%BF Особі, яка працює за сумісництвом, видається на її вимогу довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу. На підставі цієї довідки провадиться індексація доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої заробітної плати за основним місцем роботи.
Але враховуйте що базовий місяць за кожним місцем роботи (посадою) визначається окремо. Тому коеф. індексації може бути різним. А саму суму індексації визначають з урахуванням зайнятості / відпрацьованого часу.
Якщо це внутрішній сумісник, то розмір індексації буде визначатись із розрахунку 0,5 суми за основним місцем роботи і 0,5 від суми за сумісництвом.

Уникнення індексації. Для уникнення індексації можна підвищувати оклади, наприклад, раз на три місяці або в місяці, що передує місяцю, в якому виникає право на індексацію. Але за умови, що в місяці підвищення права на індексацію не настало. Ані ЗАкон про індексацію, ані Порядок № 1078 не містять вимог щодо розміру підвищення окладу.
Підвищення окладів змінює базовий місяць на новий місяць і в такому місяці потрібно провести порівняльні розрахунки для визначення подальшого права на індексацію зарплати. Відповідно до п. 5 Порядку № 1078 у разі підвищення тарифних ставок (посадових окладів), стипендій, виплат, що здійснюються відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування, визначених у пункті 2 Порядку 1078, значення індексу споживчих цін у місяці, в якому відбувається підвищення, приймається за 1 або 100 відсотків. Обчислення індексу споживчих цін для проведення подальшої індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення зазначених грошових доходів населення. Сума індексації у місяці підвищення грошових доходів, зазначених у абзаці першому цього пункту, не нараховується, якщо розмір підвищення грошового доходу перевищує суму індексації, що склалася у місяці підвищення доходу. Тобто якщо право на індексацію ще не настало (= 0 грн), то підвищення навіть на 1 гривню змінює базовий місяць і індексація не нараховується.
Для базового січень- 2026 вперше право може виниклнути тільки у квітні за умови що ІСЦ за лютий буде більше 103%. Тож в березні 100% права на індексацію ще не буде. Тому можна підвищити оклади в березні і тоді права на індексацію можна ще не очікувати як мінімум 3 місяці

Раді допомогти, звертайтесь ще!