Так, витрати на підписку на бухгалтерську платформу належать до адміністративних витрат і обліковуються через рахунок 92, але з урахуванням принципу нарахування — через витрати майбутніх періодів.

Оплата підписки на бухгалтерську платформу (онлайн-сервіс, інформаційно-довідкова система, програмний продукт без передачі виключних майнових прав) зазвичай здійснюється авансом за певний період користування (місяць, квартал, рік). Відповідно до принципу нарахування та відповідності доходів і витрат витрати визнаються у тому періоді, до якого вони належать, а не в момент оплати (ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV).

Якщо підписка оплачена наперед за кілька місяців, доцільно застосовувати рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» з подальшим рівномірним списанням на адміністративні витрати, оскільки такі витрати пов’язані із забезпеченням загальногосподарської діяльності підприємства (п. 18 НП(С)БО 16 «Витрати», затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.1999 № 318).

Проведення:

Оплата підписки постачальнику (передоплата) – Дт 371 – Кт 311

Визнання витрат майбутніх періодів за актом/рахунком – Дт 39 – Кт 631

Залік авансу – Дт 631 – Кт 371

Щомісячне віднесення частини вартості підписки до адміністративних витрат – Дт 92 – Кт 39

Якщо строк користування підпискою короткий (наприклад, один місяць) і вона споживається в межах одного звітного періоду, витрати можуть бути віднесені безпосередньо на рахунок 92 без застосування рахунку 39.

Облік підписки як нематеріального активу можливий лише у разі, якщо за договором підприємству передаються виключні майнові права на програмний продукт і виконуються критерії визнання НМА, визначені НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи» (наказ Мінфіну від 18.10.1999 № 242). Для типової передплати онлайн-платформ такі умови, як правило, відсутні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!