Чи потрібно зберігати посвідчення пільговика для знижок

Законодавством не встановлений обов’язок зберігати копії/скани посвідчень пільговика. Знижка надається за внутрішнім наказом/положенням про знижки

Тобто для цілей оподаткування потрібно оформити :

• наказ/положення про знижки, де вказати хто має право, розмір, умови, порядок застосування;


• прайс товарів на які надаються знижки (може бути частиною наказу).

Також знижка вказується у фіскальних чеках РРО/ПРРО.

Копія посвідчення це персональні дані, а їх обробка/зберігання повинні мати законну мету і правову підставу, з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#Text).
Тому робити копії цих недоцільно, це створює зайві ризики щодо персональних даних (зберігання, доступ, витік тощо).

Тому посвідчення перевіряють при продажу товарів, також варто вести журнал/реєстр застосованих знижок )у довільній формі) демає бути, зокрема, : дата, № чека, розмір знижки, категорія пільги, серія, номер документа (посвідчення).

Раді допомогти, звертайтесь ще!