Перейменування вулиці: необхідність змін у договорі та документах

Так, до договору оренди слід внести зміни для відображення актуальної назви вулиці. У щомісячних актах орендодавець повинен зазначати адресу з урахуванням перейменування.

Згідно з пунктом 4 статті 4 Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо декомунізації» від 09.04.2015 № 317-VIII, рішення про перейменування топонімів є обов’язковими для виконання на всій території України. Згідно з пунктом 45 Порядку ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2016 № 546, у разі зміни назви вулиці, яка є складовою місцезнаходження об’єкта, така зміна вноситься до реєстру без подання документів, що підтверджують право власності або користування майном.

Однак договір оренди є двостороннім правочином і містить істотну умову — місцезнаходження об’єкта оренди. Тому відповідно до статті 651 Цивільного кодексу України, зміна умов договору допускається за згодою сторін. Тобто, щоб відобразити актуальну адресу, сторонам слід укласти додаткову угоду, яка зафіксує нову назву вулиці. Це не створює нового зобов’язання, але приводить договір у відповідність до актуальної ситуації.

В частині оформлення первинних документів, таких як акти наданих послуг, орендодавець зобов’язаний зазначати нову назву вулиці, оскільки вона є офіційною. Відповідно до пункту 2.4 Наказу Мінфіну України від 24.05.1995 № 88 «Про затвердження форми первинних облікових документів», первинні документи повинні містити достовірні відомості про факт господарської операції, в тому числі місце її здійснення. Зазначення застарілої адреси є порушенням вимог до оформлення первинної документації.

Таким чином, актуальна адреса повинна зазначатися і в договорі, і в актах, і в будь-яких інших документах, пов’язаних із об’єктом оренди, для забезпечення юридичної узгодженості та уникнення спірних ситуацій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!