Облік роботи навантажувача та зарплата директора на складі

1. Так, підприємство має право розробити власну форму первинного документа для обліку роботи навантажувача (в тому числі мотогодин і витрат газу), у тому числі на основі типових форм за умови, що документ відповідатиме вимогам до первинного документа, визначеним частиною другою статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV Форму слід затвердити наказом.

2.

Так, директор може працювати на навантажувачі без окремого нарахування зарплати, а його оклад може залишатися на рахунку 92, якщо така робота не є постійною збутовою функцією.

Якщо директор підприємства (він же власник) має чинне посвідчення на право керування навантажувачем, він може фактично виконувати роботи з керування навантажувачем у межах своїх трудових обов’язків без встановлення окремої оплати праці за таку роботу. Законодавство не вимагає обов’язкового нарахування додаткової заробітної плати у разі, якщо працівник (у тому числі директор) виконує додаткові функції в межах свого робочого часу та за згодою сторін, а суміщення посад або розширення кола обов’язків оформлено наказом роботодавця (ст. 105 Кодексу законів про працю України).

Окрема доплата за суміщення або розширення функціоналу є правом, а не обов’язком роботодавця, і встановлюється за домовленістю сторін трудового договору. Тобто директор може залишатися на своєму окладі без будь-яких додаткових нарахувань, за умови що це закріплено внутрішнім розпорядчим документом (наказом, посадовою інструкцією).

Що стосується бухгалтерського обліку заробітної плати, то якщо директор епізодично працює на навантажувачі для забезпечення діяльності складу (внутрішні переміщення, завантаження, розвантаження), його заробітна плата може і надалі повністю відноситися до адміністративних витрат на рахунок 92 «Адміністративні витрати». Обов’язку пропорційно розподіляти оклад між рахунками 92 і 93 у такому випадку немає.

Розподіл частини заробітної плати на рахунок 93 «Витрати на збут» доцільний лише тоді, коли директор систематично і переважно виконує функції, безпосередньо пов’язані зі збутом продукції (наприклад, регулярне відвантаження покупцям як основна частина робочого часу). За відсутності такого постійного характеру робіт підстав для перерозподілу витрат немає (п. 18 НП(С)БО 16 «Витрати»).

Отже, директор з посвідченням може працювати на навантажувачі без доплат, залишаючись на своєму окладі, а його заробітна плата може обліковуватися виключно на рахунку 92, якщо робота на навантажувачі не є окремою та системною функцією зі збуту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!