Облік невикористаних днів відпустки при інвентаризації 2025 року

Вітаю. Підкажіть, будь ласка, при проведенні інвентаризації забезпечення на виплату відпусток станом на 31.12.2025 р. враховуються всі належні працівникам невикористані дні відпусток (у т.ч. за попередні роки) чи лише дні відпустки, нараховані за 2025 рік?
якщо за результатами інвентаризації на 31.12.2024 р. було сформовано резерв і його залишок обліковується на рахунку 471, чи при інвентаризації станом на 31.12.2025 р. до розрахунку включаються невикористані дні відпусток за 2024 рік?

НК

Наталя, консультант

експерт

06.02.2026 | 21:59

Очікує відповідь

Так, при проведенні інвентаризації відпусток на 31.12.2025 враховуються всі невикористані дні щорічних та соц.відпусток працівників на цю дату, тобто за всі попередні роки.

Спочатку ви здійснюєте інвентаризацію відпусток й визначаєте суму відпускних, що "накопичились" не виплачені працівникам на 31.12.2025.

Далі порівнюєте залишок на 471 рахунку з розрахованою сумою на 31.12.2025 при інвентаризації невикористаних відпусток й коригуєте цей рахунок 471.

Якщо сума резерву, відображена у бухобліку, перевищує розрахований за результатами інвентаризації показник, необхідно зменшити раніше нараховану суму. Роблять це проводкою Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 471 (методом «червоне сторно») або прямою кореспонденцією рахунків Дт 471 — Кт 719. Якщо не вистачає забезпечення донараховано резерв проведенням Дт 92 – Кт 471.

Сформований залишок на 471 рахунку на 31.12.2024 вже використовувався впродовж 2025 року при наданні відпусток працівникам (Дт 471 - Кт 661, 651). Й те що залишилось на цьому рахунку порівнюєте з результатами інвентаризації на 31.12.2025 й коригуєте як зазначила вище.

Більше про інвентаризацію відпусток: https://api.7eminar.ua/documents/download/12998, https://7eminar.ua/events/3748/8202

Раді допомогти, звертайтесь ще!