Компенсація за невикористану відпустку після смерті працівниці

Працівниця оформлена 16.10.2020р. В листопаді 2021 р. відгуляла відпустку 24 кд. З 01 березня 2022 р. на роботу не виходила, ніяких відомостей не було. В табелі майже 4 роки позначка НЗ. В січні 2026 р. родич скинув фото свідоцтва про смерть 06.01.2026 р. Видали наказ про припинення трудових відносин з 06.01.26р. Яку компенсацію за відпустку треба нарахувати? За скільки днів і яку зарплату брати для розрахунка? Родич ні на які виплати не претендує (за кордоном). Про інших-невідомо.

НК

Наталя, консультант

експерт

06.02.2026 | 21:02

Очікує відповідь

Роботодавець все одно має нарахувати компенсацію відпустки в зв'язку зі звільненням працівниці.

Компенсації підлягають тільки дні за період по 28.02.2022 (ст.9 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70).

Розрахунковий період- 2023 рік (п.2 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42). Але в цьому періоді доходу немає, тому розрахунок середньоденної здійснюємо з окладу, що діє згідно трудового договору на дату смерті працівниці (п.4 Порядку №100): Оклад січня 2026*12/365.

У ст. 1227 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734 визначено, що суми заробітної плати, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини. Якщо спадкоємці чи родичі на момент наказу про звільнення не з’являться за виплатою- депонуйте суми, що належать до виплати. У такому разі рекомендуємо надіслати на адресу померлої рекомендований лист, щоб повідомити про належні суми працівниці. А якщо й такі дії ні до чого не призвели, у роботодавця є два варіанти: зберігати кошти, які належать працівниці, до появи спадкоємців (списувати суму зарплати не можна) або звернутися до послуг нотаріуса. Установа як боржник може погасити свій борг шляхом внесення заробітної плати, що належить померлому, на депозит нотаріуса (ч. 1 ст. 537 ЦК, лист Мінюсту від 12.03.2012 № 113-0-2-12/13.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0113323-12#Text ). Підтверджує факт унесення коштів на депозит квитанція, яку нотаріус видає після того, як переконається у надходженні коштів на рахунок.

Зверніть увагу- податки з нарахованих сум необхідно сплати- до 30 числа наступного місяця за місяцем нарахування ПДФО та ВЗ, до 20 числа- ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!