Обов'язкові формулювання для додаткових угод працівників у 2026 році

Вітаю! Для працівників, прийнятих до 2026 року і тих які прийняті вже у 2026, які саме формулювання про "електронну комунікацію" та "обов'язок повідомляти про зміну даних протягом 10 днів" є обов'язковими для включення в Додаткову угоду згідно з новими вимогами?Дякую

НК

Наталя, консультант

експерт

08.02.2026 | 13:00

Очікує відповідь

Для відповідності вимогам ст. 7 Закону № 2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 у трудовому договорі/додатковій угоді та Правилах внутрішнього трудового розпорядку необхідно закріпити обов’язок сторін невідкладно, але не пізніше 10 календарних днів, повідомляти про зміну контактних даних (email, телефон, адреса)- рекомендації Держпраці https://dp.dsp.gov.ua/novyny/pro-komunikatsiiu-mizh-robotodavtsem-i-pratsivnykom-u-period-voiennoho-stanu/.
Які зміни необхідно внести.
Обов'язок обміну даними: Прописати, що працівник зобов'язаний невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати роботодавця про зміну контактних даних (адреса проживання, email, телефон).
Актуалізація даних роботодавцем: Додати зобов'язання роботодавця актуалізувати свої дані (ЄДР) та повідомляти про зміни у той же 10-денний строк.
Способи комунікації: Визначити конкретні засоби електронного зв'язку (наприклад, корпоративна пошта, Viber/Telegram на робочих номерах), які вважатимуться належними для обміну документами та повідомленнями.
Відповідальність за неповідомлення: Вказати, що у разі неповідомлення про зміни, повідомлення, надіслані за останніми відомими адресами/контактами, вважаються врученими.

Для прийнятих у 2026 році ці умови вносяться безпосередньо до трудового договору. Для діючих працівників необхідно підписати додаткову угоду про зміну умов праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!