Компенсація витрат на паливо: оформлення та звітність для агентів
3.1.1 за письмовим зверненням Комерційного агента компенсовувати всі письмово погоджені витрати, які пов’язані з виконанням умов цього Договору (у тому числі витрати на поїздки по Території
На практиці ми щодня погоджуємо службовими записками суму витрат на паливо, виплачуємо її. Агент надає чек після придбання пального.
Вкінці місяця це все підсумовуємо, оформляємо Акт вик. робіт з таким формулюванням: Компенсація транспортних витрат (за жовтень 2025 р.)
Чи формувати Звіт комерційного агента(дата,сума чеку)як підставу для витрат?
Нюанс,що це пальне,яке списується за нормами. АЛЕ вони їздять власними авто.
Як в себе оформити ці витрати ?
Наскільки ми зрозуміли, Ви оприбутковуєте у себе в обліку пальне за чеками, наданими Агентами. На нашу думку, цього робити не потрібно.
Відповідно до ст. 1011 ЦК (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4748) за договором комісії одна сторона (комісіонер) бере на себе зобов’язання за дорученням іншої сторони (комітента) за плату вчинити один або кілька правочинів від свого імені, але за рахунок комітента. У результаті виконання своїх зобов’язань комісіонер має право на комісійну винагороду, розмір якої зафіксовано в договорі комісії.
Разом з винагородою маєте відшкодувати агенту витрати, пов’язані з виконанням зобов’язань за договором (ст. 1024 ЦКУ).
Тому можна розподілити загальний платіж агенту на два: відшкодування витрат та оплату послуг. Склад додаткових витрат, які за необхідності відшкодовуватиме агенту, варто обумовити в договорі.
Для відшкодування додаткових витрат Агент після виконання своїх зобов’язань за договором комісіонер подає Звіт (ст. 1022 ЦКУ). До звіту звичайно додаються підтверджуючі документи (наприклад, чеки на придбання палива).
Відшкодування витрат на підставі таких Звітів: Дт 93 Кт 685; Дт 685 Кт 311.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Питання щодо подання звітності при зміні директора ТОВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Оренда нерухомості: правильні ставки НДФЛ та ВЗ для оплати
Оптимізація податкових витрат при роздачі брендованих подарунків партнерам
Помилковий платіж: чи потрібно оформлювати ПН і РК
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне відображення виплат у звіті після смерті працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коригування податкових накладних: помилки та штрафи за ПДВ
Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
Як почати навчання бухгалтерії для ФОП 2 групи
Уточнена декларація з податку на прибуток: як правильно подати
Відображення авансового платежу та податків у звітності за жовтень
Як…
Виправлення помилки в обліку переплати за матеріали підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Наслідки помилок у бухгалтерських звітах: уточнення та критичність підприємства
Обмеження КВЕД для ФОП 3 групи на спрощеній системі
При відкритті ФОП 3-тя група ЄП Обрала такі кваеди: 43.21 — Електромонтажні роботи (основний КВЕД для електрика).
43.29 — Інші будівельно-монтажні роботи (за потреби).
43.39 - Інші роботи із завершення будівництва
43.99 -Інші спеціалізовані…
Документація для військового обліку в підприємствах без військовозобов'язаних
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми зі звітністю: відсутність записів про трудові відносини
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як оформити внески фірм при продажу часток у консорціумі
Відповідь АІ схвалено експертом
Вибір заяви про єдиний податок при перетворенні підприємства
Питання…


