Компенсація витрат на паливо: оформлення та звітність для агентів

Наскільки ми зрозуміли, Ви оприбутковуєте у себе в обліку пальне за чеками, наданими Агентами. На нашу думку, цього робити не потрібно.

Відповідно до ст. 1011 ЦК (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4748) за договором комісії одна сторона (комісіонер) бере на себе зобов’язання за дорученням іншої сторони (комітента) за плату вчинити один або кілька правочинів від свого імені, але за рахунок комітента. У результаті виконання своїх зобов’язань комісіонер має право на комісійну винагороду, розмір якої зафіксовано в договорі комісії.

Разом з винагородою маєте відшкодувати агенту витрати, пов’язані з виконанням зобов’язань за договором (ст. 1024 ЦКУ).

Тому можна розподілити загальний платіж агенту на два: відшкодування витрат та оплату послуг. Склад додаткових витрат, які за необхідності відшкодовуватиме агенту, варто обумовити в договорі.

Для відшкодування додаткових витрат Агент після виконання своїх зобов’язань за договором комісіонер подає Звіт (ст. 1022 ЦКУ). До звіту звичайно додаються підтверджуючі документи (наприклад, чеки на придбання палива).

Відшкодування витрат на підставі таких Звітів: Дт 93 Кт 685; Дт 685 Кт 311.

Раді допомогти, звертайтесь ще!