Компенсація витрат на паливо: оформлення та звітність для агентів
3.1.1 за письмовим зверненням Комерційного агента компенсовувати всі письмово погоджені витрати, які пов’язані з виконанням умов цього Договору (у тому числі витрати на поїздки по Території
На практиці ми щодня погоджуємо службовими записками суму витрат на паливо, виплачуємо її. Агент надає чек після придбання пального.
Вкінці місяця це все підсумовуємо, оформляємо Акт вик. робіт з таким формулюванням: Компенсація транспортних витрат (за жовтень 2025 р.)
Чи формувати Звіт комерційного агента(дата,сума чеку)як підставу для витрат?
Нюанс,що це пальне,яке списується за нормами. АЛЕ вони їздять власними авто.
Як в себе оформити ці витрати ?
Наскільки ми зрозуміли, Ви оприбутковуєте у себе в обліку пальне за чеками, наданими Агентами. На нашу думку, цього робити не потрібно.
Відповідно до ст. 1011 ЦК (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4748) за договором комісії одна сторона (комісіонер) бере на себе зобов’язання за дорученням іншої сторони (комітента) за плату вчинити один або кілька правочинів від свого імені, але за рахунок комітента. У результаті виконання своїх зобов’язань комісіонер має право на комісійну винагороду, розмір якої зафіксовано в договорі комісії.
Разом з винагородою маєте відшкодувати агенту витрати, пов’язані з виконанням зобов’язань за договором (ст. 1024 ЦКУ).
Тому можна розподілити загальний платіж агенту на два: відшкодування витрат та оплату послуг. Склад додаткових витрат, які за необхідності відшкодовуватиме агенту, варто обумовити в договорі.
Для відшкодування додаткових витрат Агент після виконання своїх зобов’язань за договором комісіонер подає Звіт (ст. 1022 ЦКУ). До звіту звичайно додаються підтверджуючі документи (наприклад, чеки на придбання палива).
Відшкодування витрат на підставі таких Звітів: Дт 93 Кт 685; Дт 685 Кт 311.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно заповнити довідкову декларацію ФОП за лікарняний
Є відповідь АІ
Запит на документ для стягнення заборгованості з співвласників ОСББ
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: нюанси та підрахунки
Підскажіть, будь ласка, звільняється працівниця, знаходиться і відпустці до 6 років, є компенсація за невикористану відпустку 24 дні причому накоплена ще до 2024 року, як розрахувати…
Є відповідь АІ
Право підпису видаткових накладних для працівників аутстафінгу
Є відповідь АІ
Пільги з ПДВ для акумуляторів: вибір між кодами 14060514 і 14060555
Правильне заповнення ТТН для рулонів поліетиленової плівки
Одиниці виміру для акта при частковому монтажі послуг
Чи потрібен Акт на благодійну допомогу для навчання студентів
Помилка в 4-ДФ: доходи спадкоємця та корекція в ДПС
Сезонні роботи: безкоштовна відпустка, трудовий стаж та права інвалідів
Право реалізації пального оптом без місця за ліцензією
Оплата готівкою для ФОП: ПРРО, звітність та контрагенти
З яким найменуванням потрібно проводити?
Яку звітність потрібно подавати окрім декларації на єдиному податку?
Чи є різниця хто контрагенти (загальна чи…
Чи може ФОП 2 групи працювати рієлтором за агентським договором
ФОП 2 група, діяльність рієлтор, підкажіть, чи може ФОП на даній групі здійснювати цю діяльність? За яким договором він має здійснювати діяльність, наприклад за агентським договором чи договором надання послуг…
Нарахування лікарняних після смерті працівника: відображення в звітності
Після припинення трудових відносин необхідно нарахувати лікарняні за період тимчасової непрацездатності до дати смерті працівника. Виплата…
Як належно засвідчити копії витягів для застосування 8,41%
Уточнення коду класифікації професій для заступника головного бухгалтера
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити колонки в податковій накладній
Декларація фізичної особи: чи потрібно вказувати доходи за ЦПХ
Компенсація витрат на відрядження: квитки та пальне в одній поїздці
Є відповідь АІ


