Вибір рахунку витрат для лазера в бухгалтерському обліку

Підхід може бути двоякий: без спеціального наказу - Дт 92, а за наявності внутрішнього наказу про виключно виробниче використання принтера - можливий Дт 91.

З точки зору НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12 усе залежить від документального підтвердження функціонального призначення принтера.

Варіант за замовчуванням - адміністративні витрати (Дт 92). Якщо лазерний принтер використовується директором у межах загального управління,відсутній окремий внутрішній наказ про його виробниче призначення,
принтер фактично забезпечує документообіг (договори, акти, звіти, листування), то такі витрати належать до адміністративних, і при введенні МШП в експлуатацію застосовується проведення: Дт 92 «Адміністративні витрати» - Кт 221 «МШП».

Альтернативний варіант - загальновиробничі витрати (Дт 91). Якщо ж видано наказ по підприємству, в якому чітко зазначено, що принтер використовується виключно для потреб виробничого (будівельного) процесу, визначено його місце використання (виробничий підрозділ, об’єкти будівництва), обмежено використання для офісних та управлінських потреб, тоді є підстави вважати, що принтер обслуговує виробництво, а отже витрати можуть бути віднесені до загальновиробничих відповідно до НП(С)БО 16.

У такому випадку можливе проведення Дт 91 «Загальновиробничі витрати» - Кт 221 «МШП».

Раді допомогти, звертайтесь ще!