1. ФОПи не ведуть військовий облік - це не передбачено чинним законодавством - тому військово-обліковий документ працівника не потрібен.

2. За загальним правилом, ФОП укладає письмовий трудовий договір з найманим працівником. (п.6 ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141). Але під час дії воєнного стану можна обійтися і без нього (хоча ми рекомендуємо таки укладати письмовий договір, бо після скасування дії воєнного стану доведеться його укладати).

3. Далі потрібно

- Видати наказ про прийняття на роботу, використовуючи або типову форму наказу (розпорядження) про прийняття №П-1, затверджену наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489, або довільну форму з урахуванням реквізитів типової форми.
- Направити повідомлення до ДПС про прийняття працівника на роботу за формою, яка передбачена додатком 1 постанови Кабміну від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником».

- Відповідно до ст. 29 КЗпП, до початку роботи працівника за трудовим договором в узгоджений із цим працівником спосіб потрібно поінформувати його про:

місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи;
визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами;
права та обов’язки, умови праці;
наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору – під підпис;
правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення);
проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони;
організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);
тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;
процедуру та встановлені КЗпП строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець.
4. Детальніше зі зразками необхідних документів ми розповідали https://7eminar.ua/news/1878-fop-i-naimani-pracivniki-obmezennya-algoritmi-oformlennya-kadrovi-dokumenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!