7eminar | Особистий консультант

ВА

Валерия

05.02.2026 | 14:21

Відповідь надано

Відмова у реєстрації РК через невірні копії документів підтвердження

Подавали докменти на розблокування РК на повернення авансу. Прийшло рішення про відмову у реєстрації у зв'язку з наданням копій документів із порушенням законодавства. Додаткова інформація: первинні документи з постачання/придбання товарів/послуг і т.д. стандартний перелік документів. Я додавала до пояснення просто скани документів, чи може бути відмова через те,що скани документів повинні бути ще додатково завірені директором (згідно з оригіналом (печатка/підпис)? буду подавати ці ж документи разом із скаргою,чи краще завірити копії і відсканувати завірені або це зайве?

ВК

Валентина, консультант

експерт

08.02.2026 | 13:10

Очікує відповідь

При поданні документів на розблокування Ви подаєте тільки їх скани без додаткового завіряння написами "згідно з оргіналом" та підписом директора.

Позиція ДПСУ - ЗІР (101.18, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40855):

"Чи потрібно платнику податку завіряти копії документів, що подаються до Повідомлення про подання пояснень та копій документів щодо податкових накладних/розрахунків коригування, реєстрацію яких зупинено?
Відповідь:

Перелік документів, необхідних для розгляду питання прийняття комісією регіонального рівня рішення про реєстрацію/відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН), реєстрацію яких зупинено в ЄРПН (далі – Перелік) визначений п. 5 Порядку прийняття рішень про реєстрацію/відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 12.12.2019 № 520, (далі – Порядок № 520).
Згідно із п. 7 Порядку № 520 письмові пояснення та копії документів, зазначені у п. 5 Порядку № 520, платник податку подає до ДПС в електронній формі за допомогою засобів електронного зв’язку з урахуванням вимог Законів України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі – Закон № 851) та від 05 жовтня 2017 року № 2155-VІІІ «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон № 2155).
Письмові пояснення та копії документів подаються у вигляді Повідомлення про подання пояснень та копій документів щодо податкових накладних/розрахунків коригування, реєстрацію яких зупинено (далі – Повідомлення) за формою, ідентифікатор якої розміщено на офіційному вебпорталі ДПС за адресою: Головна>Електронна звітність>Платникам податків про електронну звітність>Інформаційно-аналітичне забезпечення>Реєстр електронних форм податкових документів.
...платнику податку не потрібно завіряти копії документів, визначених Переліком, оскільки документи подаються в сканованому вигляді у форматі PDF, PNG або JPG у вигляді окремих додатків до Повідомлення з відповідним накладанням на них кваліфікованого електронного підпису та печатки (за наявності)."

Раді допомогти, звертайтесь ще!