Так, можна, і для рядка з від’ємною сумою слід зазначати саме «сторнування нарахованої зарплати та відпускних».

Бухгалтерська довідка може використовуватися для виправлення помилок, допущених у різних звітних місяцях, у тому числі за листопад і грудень 2025 року, якщо виправлення здійснюється в лютому 2026 року та не потребує коригування первинних документів. Таке виправлення допускається шляхом застосування способу сторно або додаткових бухгалтерських записів, що прямо передбачено п. 4.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.1995 № 88, із урахуванням змін. Бухгалтерська довідка є належним первинним документом для відображення виправлень помилок у регістрах бухгалтерського обліку (п. 2.6, п. 2.7 цього Положення).

Якщо помилка полягала в тому, що всю суму нарахованої заробітної плати та відпускних було помилково віднесено на витрати одного періоду, то її виправлення шляхом сторно означає анулювання неправильного запису та відображення правильного розподілу витрат. При цьому від’ємний запис за рахунками є саме сторнуючим, а не новим нарахуванням, тому зміст операції в табличній частині бухгалтерської довідки має прямо відображати цю сутність.

Використання формулювання «нарахування зарплати та відпускних» для рядка Дт 92 – Кт 661 із від’ємною сумою є некоректним, оскільки не відповідає економічному змісту операції та може спотворювати суть виправлення. Правильним є зазначення «сторнування нарахованої зарплати та відпускних», що однозначно вказує на виправлення помилки попередніх періодів і відповідає вимогам до достовірності та зрозумілості бухгалтерських записів, визначеним ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV.

Раді допомогти, звертайтесь ще!