Користуватись корпоративною карткою може тільки її держатель (гловний бухгалтер). Передавати персоналізовану корпоративну платіжну картку іншому працівнику не можна

Порядок випуску та користування платіжними картками регулюється Положенням про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, затвердженим постановою Правління НБУ від 29.07.2022 № 164 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0164500-22#n21

ТОВ, як користувач зобов'язаний зберігати та використовувати платіжні картки (платіжні інструменти) відповідно до вимог законодавства України та умов договору, укладеного з емітентом, і не допускати використання платіжних інструментів особами, які не мають на це законного права або повноважень (п.136 Положення № 164).

В свою чергу, працівник, як держатель платіжної картки (платіжного інструмента), має право здійснювати платіжні та/або інші операції виключно з використанням персоналізованого платіжного інструменту (платіжної картки) відповідно до договору, укладеного з емітентом (п.104 Положення № 164).

З огляду на це, передавати персоналізовану корпоративну картку іншому працівнику не можна.

Крім того, працівник, як підзвітна особа, має при звітуванні надавати виписку з карткового рахунку у разі проведення оплати платіжною карткою (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Якщо до підзвіту одного працівника надаватиметься виписка з картки, емітованої на прізвище іншого працівника, то у підзвітної особи виникатиме оподатковуваний дохід.

Раді допомогти, звертайтесь ще!