Утримання податків з добових витрат під час відрядження працівника
Під час відрядження працівник оплачує витрати (квитки, таксі, проживання в готелі) закордонною корпоративною платіжною карткою, яку йому видав роботодавець. Ця картка є американською та належить дочірній компанії, тоді як працівник офіційно працевлаштований в українській компанії.
Запитання:
Чи повинні ми утримувати податки лише із суми понаднормових добових, чи з усієї суми авансового звіту?
Якщо працівник для оплати витрат користується карткою іншого підприємства, Вашого підприємства вони не стосуються, тобто Ви маєте відшкодувати тільки добові.
При цьому необхідно врахувати, щоб за кожен день закордонного відрядження за курсом НБУ на відповідну дату (кожен окремий день) сума добових не перевищувала еквівалент 80 євро (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041). Якщо перевищення буде, із суми перевищення утримується ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).
Також врахуйте, що згідно з пп. 170.9.1 ПКУ фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Для того, щоб добові не були визнані оподатковуваним доходом працівника, проконтролюйте наявність відповідних документів, що будуть доказами перебування у відрядженні.
Якщо документальних доказів не буде, то вся сума добових стане оподатковуваним доходом працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Повернення коштів: чи потрібно зазначати форму оплати
Є відповідь АІ
Чи потрібно вказувати спосіб оплати у чеку повернення
Правила розрахунку допомоги по вагітності для ФОП: нюанси
Відмінності в обліку ПДВ для ФОП та ТОВ: нюанси
Чи може ФОП на єдиному податку використовувати КВЕД 45.40
Податкова декларація: облік доходів від пенсійних внесків у 2025 році
Є відповідь АІ
Податкові ризики при перерахунках ФОП на рахунок дружини
"На кого виписувати податкову накладну: постачальник чи покупець?"
Виплати при звільненні працівниці з дитиною з інвалідністю
Правила утримання зарплати при кількох виконавчих постановах
Є відповідь АІ
Повернення товару: чи необхідна нова ПН на умовний товар
Виправлення розрахунку лікарняних: доплата та звітність у вересні

Коли починається статус платника ПДВ для новоствореного ФОП
Подвійна сплата ЄСВ: можливість врахування переплати у звітності
Як фізичній особі стати платником ПДВ при реєстрації
Нарахування ПДВ при продажу нерухомості з помилкою у договорі
Є відповідь АІ
Оподаткування ПДВ та облік валютних авансів для ТОВ
Є відповідь АІ
Чи можна виписувати зведені податкові накладні за день
Є відповідь АІ
Правильне оформлення номенклатури в чеках для ФОП на спрощенці
Підкажіть, будь ласка, ФОП на спрощенній системі, продає воду через водомати. Як правильно вказувати номенклатуру в чеках…

