Дії підприємства щодо лікарняних та допомоги на поховання

Лікарняні слід задепонувати до появи спадкоємців.

В разі смерті працівника належні йому суми заробітної плати, допомоги за лікарняними, інші соціальні виплат, які не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини (ст.1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734). Відповідно до ст.3 СКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n25 сім'ю складають особи, які одночасно: спільно проживають, пов'язані спільним побутом та мають взаємні права та обов'язки.

Отже, для отримання виплат померлого член сім’ї повинен надати документи:

• заява на виплату з зазначенням реквізитів;
• копію свідоцтва про смерть
• документ який підтверджує, що він був членом сім’ї померлого. Це може бути довідка з місця проживання, або свідчення не менше ніж двох сусідів, що працівниця та її ссестра проживали разом.

Якщо документи, що підтверджують статус члена сім'ї, жінка не надасть, лікарняні на рахунок ПФУ повертати не потрібно. Статтею 26 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20260101#n1402 передбачено, що до ПФУ поветаються надлишково замовлені кошти. В цій ситуації кошти не можна вважати, що кошти замовлені надлишково. Тому отримані від ПФУ кошти слід задепонувати та виплатити спадкємцям.

Допомога на поховання призначається за рахунок ПФУ за зверненням рідних померлого працівника. Розмір допомоги – 4100 грн. Призначається на підставі заяви особи, що здійснила поховання, копії свідоцтва про смерть та оригіналу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання. Для отримання допомоги, роботодавець продає до ПФУ заяву-розрахунок

Допомога не оподатковується і не відображається в додатку 1 об’єднаної звітності. Зверніть увагу, що допомога на поховання за рахунок ПФУ не виплачується роботодавцем, якщо працівник отримував пенсію за віком або по інвалідності. В цьому випадкі рідні мають особисто звернутися до ПФУ.

Роботодавець може за власний рахунок надати допомогу на поховання рідним померлого працівника. Відповідно до пп. «б» п.165.1.22 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 не підлягають оподаткуванню кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на поховання платника податку роботодавцем померлого за його останнім місцем роботи у розмірі, що не перевищує подвійний розмір суми, визначеної в абзаці першому підпункту 169.4.1 пункту 169.4 статті 169 цього Кодексу. В 2026 році без оподаткування можна видати 9320 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!