Переведення працівників складу: документи та звітність при зміні адреси

Так, переїзд складу з м. Києва до Київської області для працівників складу є переведенням на роботу в іншу місцевість і потребує письмової згоди працівників та належного кадрового оформлення; у звітності таке переведення відображається ( див. Порядок 4, перелік подій для додатку Д5).

Зміна місця розташування складу з Києва до Київської області вважається переведенням працівників в іншу місцевість разом із підприємством. Це прямо випливає з частини першої статті 32 Кодексу законів про працю України, якою встановлено, що переведення на роботу в іншу місцевість допускається лише за згодою працівника. Оскільки йдеться про різні адміністративно-територіальні одиниці, таку зміну не можна вважати переміщенням у межах тієї ж місцевості.

У період дії воєнного стану правило про обов’язкове двомісячне попередження про зміну істотних умов праці не застосовується. Відповідно до частини другої статті 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», роботодавець зобов’язаний повідомити працівника про зміну умов праці не пізніше ніж до моменту їх запровадження.

Якщо працівник не погоджується на переведення в іншу місцевість разом із підприємством, трудовий договір припиняється на підставі пункту 6 частини першої статті 36 КЗпП. У такому випадку роботодавець зобов’язаний виплатити вихідну допомогу в розмірі не менше середнього місячного заробітку згідно зі статтею 44 КЗпП.

Для правильного кадрового оформлення роботодавець має видати наказ про переїзд (релокацію) складу із зазначенням нової адреси та дати початку роботи за новим місцем, письмово повідомити працівників про переведення, отримати від кожного працівника письмову згоду на переведення (у формі заяви або відмітки на повідомленні), видати наказ про переведення конкретного працівника в іншу місцевість та, за наявності письмового трудового договору, укласти додаткову угоду до нього з фіксацією нового місця роботи. Відомості про переведення вносяться до особової картки працівника, а запис до трудової книжки здійснюється на вимогу працівника.

Факт переведення на роботу в іншу місцевість підлягає відображенню в Податковому розрахунку з ПДФО, військового збору та ЄСВ у додатку 5 як кадрова подія, пов’язана з виданням наказу про переведення, без зміни дати прийняття на роботу чи професійної назви посади. Д5 графа 12 — зазначається (1 — так, 0 — ні) у разі переведення, призначення застрахованої особи на іншу посаду або роботу, переміщення до іншого підрозділу.

Окремо, щодо військовозобов’язаних працівників, роботодавець зобов’язаний повідомити територіальний центр комплектування та соціальної підтримки про зміну місця роботи відповідно до пункту 34 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.

Крім того, у разі переведення в іншу місцевість працівники мають право на компенсацію витрат, пов’язаних із переїздом, у тому числі витрат на проїзд, перевезення майна та добові, відповідно до статті 120 КЗпП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!