Штрафи за нарахування ЗРП без повідомлення про прийняття працівника

По-перше, треба навіть з запізненням, але подати повідомлення.

У випадку, якщо роботодавець забув подати повідомлення про прийняття працівника, найкращим рішенням буде подати його із запізненням, а не залишати як є.

Несвоєчасне подання повідомлення про прийняття працівника не прописане як окреме порушення в КЗпП чи КУпАП. Однак контролюючі органи можуть трактувати неподання такого повідомлення як порушення трудового законодавства, зокрема, як фактичний допуск працівника до роботи без укладення трудового договору. Це зазначено у листі Держпраці від 29.04.2016 №5043/4/4.1-ДП-16.

По-друге: за таке порушення передбачені наступні санкції:

• Фінансова санкція. Відповідно до абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422, за допуск працівника до роботи без оформлення трудових відносин роботодавцю загрожує штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) або платників єдиного податку за перше порушення застосовується лише попередження.


• Адміністративна відповідальність. Для посадових осіб або ФОП штраф становить від 8 500 до 17 000 грн (ч. 3 ст. 41 КУпАП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n210).

Але! Згідно зі ст. 16 Закону №2136 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n2, якщо роботодавець усуне порушення у строк, встановлений приписом Держпраці, фінансові санкції за ст. 265 КЗпП не застосовуються. Однак адміністративна санкція може бути накладена протягом 2 місяців з дня скоєння порушення, або, якщо порушення триваюче, – протягом 2 місяців з моменту його виявлення.

Якщо роботодавець не подасть повідомлення, а працівник продовжує працювати, то це буде розглядатися як триваюче порушення. У такому випадку ризик отримання штрафів зростає, особливо якщо перевірка відбудеться після завершення дії послаблень воєнного стану.

Раді допомогти, звертайтесь ще!