Так, у більшості випадків такі послуги слід відносити на рахунок 91, але остаточний рахунок залежить від мети використання спецтехніки.

Якщо ТОВ здійснює діяльність із здавання в оренду нежитлового приміщення і отримані послуги спецтехніки (екскаватори, трактори, інша техніка) пов’язані з утриманням, обслуговуванням або забезпеченням експлуатаційної придатності об’єкта оренди (прибирання території, благоустрій, розчищення, поточні роботи, що не призводять до створення або поліпшення об’єкта), такі витрати належать до загальновиробничих витрат.

Відповідно до пункту 15 НП(С)БО 16 «Витрати», до загальновиробничих витрат відносяться витрати на обслуговування та управління виробництвом, у тому числі витрати на утримання, експлуатацію та обслуговування необоротних активів загальновиробничого призначення. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291, передбачає облік таких витрат на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати».

У цьому випадку в бухгалтерському обліку послуги спецтехніки відображаються як загальновиробничі витрати з подальшим включенням їх до собівартості орендних послуг через закриття рахунку 91.

Проведення:
Отримані послуги спецтехніки за актом – Дт 91 – Кт 631

Якщо ж спецтехніка залучалася не для утримання об’єкта оренди, а, наприклад, для поліпшення нежитлового приміщення (реконструкція, добудова, модернізація), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигід, такі витрати не визнаються витратами періоду, а включаються до первісної вартості об’єкта основних засобів відповідно до пункту 14 НП(С)БО 7 «Основні засоби», з обліком на рахунку 15 з подальшим зарахуванням на рахунок 10.

Отже, за умови, що послуги спецтехніки пов’язані з поточною діяльністю з оренди і не створюють нового активу та не поліпшують об’єкт, їх правильний бухгалтерський облік — через рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» з включенням до собівартості орендних послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!