Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

Всі ці документи працівник може надати роботодавцю в копіях (наприклад, відсканувавши, або сфотографувавши їх), та наклавши на копії КЕП, який засвідчить справжність копій.

Для оформлення працівник пише заяву (зразок Заява про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем ) та видає необхідний наказ ( Наказ про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем (довільна форма) ) ознайомлення з наказом відбувається за допомогою електронних комунікаційних мереж, або узгодженим з працівником альтернативним способом. Роботодавцеь підписує з працівником письмовий трудовий договір за допомогою КЕП (якщо сторони домовилися укласти договір в письмовій формі). Зразок договору Типова форма трудового договору про дистанційну роботу . Роботодавець одає інформацію про прийняття працівника в орган ДПС і якщо підприємство визнано критично важливим, то надає оперативну інформацію про прийняття працівника через портал електронних сервісів ПФУ.

Детальніше в нашій статті

https://kadroland.com/news/4149-priinyattya-na-robotu-distanciino-pravila-ta-nyuansi

2. Доречно внести зміни до ПВТР стосовно дистанційного режиму роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!