Ви маєте право використовувати ці 10 літрів, якщо вони зафіксовані в акті прийому-передачі автомобіля. Оскільки це пальне належить орендодавцю Оскільки в акті приймання-передачі автомобіля зафіксовано залишок 10 л, ці матеріальні цінності переходять у ваше розпорядження.

Оскільки чеків РРО немає, ви не можете підтвердити факт придбання пального. Податківці можуть не визнати витрати на таке пальне та нарахувати ПДФО (18%) і військовий збір (5%) працівнику, розцінивши це як додаткове благо. Щоб "закрити" пробіг у подорожньому листі, оприбуткуйте це пальне як безоплатно отримане на підставі внутрішнього акта комісії та пояснювальної записки працівника. Це дозволить відобразити реальний рух палива в баку.

Для уникнення проблем при перевірці, попросіть працівника написати пояснювальну записку, де він детально опише маршрут і причину втрати чеків. На підставі цієї записки керівник має видати наказ про оприбуткування пального як безоплатно отриманого для забезпечення виробничого процесу. Це дозволить легалізувати використання пального в подорожньому листі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!