Чи потрібно оновлювати штатний розпис при незмінному окладі

Не обовязково, якщо у вас немає змін та не зазначений період дії. Станом на 1 січня штатний розпис мають затверджувати бюджетні установи. Відповідно до абз. 2 п. 37 Порядку складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2002 № 228 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/228-2002-%D0%BF#n140 , штатний розпис бюджетної установи затверджують одночасно з кошторисом. Відповідно до абз. 1 п. 45 Порядку № 228 штатні розписи бюджетні установи затверджують у місячний строк з початку бюджетного періоду. Незважаючи на те, що штатний розпис затверджується пізніше, він вводиться у дію з 1 січня поточного бюджетного року. Тобто бюджетні установи мають затверджувати штатний розпис станом на 1 січня.
Для звичайних підприємств такого правила немає. Тож якщо з 1 січня у вас нічого не змінюється, а також сам штатний розпис був затверджений без кінцевої дати, то його можна не перезатверджувати.
Зміни до штатного розпису можна вносити шляхом затвердження наказом нового штатного розпису або видання наказу про внесення змін до нього.
Обов’язково потрібно зазначати в наказах дату, з якої починає діяти новий або змінений штатний розпис, адже дата наказу не завжди зумовлює чинність змін. Це може бути дата видання наказу або інша дата, зафіксована в ньому. Законодавство не встановлює кількість та періодичність, із якою можна вносити зміни до штатного розпису протягом року. Ці показники залежать від характеру змін.Період дії штатного розпису можна не вказувати. Якщо не вказати період його дії, то можна застосовувати його протягом усієї діяльності підприємства до внесення до нього змін і доповнень. Обмеження терміну затвердження штатного розпису є лише для бюджетних установ — вони затверджують свої штатні розписи в місячний строк з початку року.
Інші (небюджетні) роботодавці переглядають і затверджують штатні розписи за необхідності.
Тобто якщо ви затвердили штатний розпис не на 2025 рік, тобто період дії не зазначений (у вас просто зазначено, штатний розпис...вводиться в дію з 01.01.2025), то якщо змін не передбачається, він може діяти і надалі. Якщо ви затвердити штатний розпис саме на 2025рік, то з 01.01.2026 варто затвердити новий штатний розпис

Раді допомогти, звертайтесь ще!