7eminar | Особистий консультант

ТР

Руденко Тетяна Костянтинівна

03.02.2026 | 16:33

Відповідь надано

Округлення зарплати: ризики недоплати податків та його наслідки

ТОВ виплачує заробітну плату працівникам готівкою через касу. Питання 1:
Чи правильно зараз округлювати суми до виплати наступним чином: - 0 - 24 копійки - в меншу сторону
- 25 - 74 копійки - до 50 копійок
- 74 - 99 копійок - в більшу сторону до гривень?
Питання 2:
Якщо так вірно і ми округлюємо в більшу сторону (25 копійок до 50, або 75 копійок до гривень), то чи не буде вважатись, що ми недоплачуємо податків? Бо фактично в поточному місяці ми виплачуємо зарплати більше, ніж нарахували зп та виплатили податків.

НК

Наталя, консультант

експерт

04.02.2026 | 16:11

Очікує відповідь

Виплата зарплати має відбуватись в повній сумі, без заокруглення. Копійки можна перенести на наступні виплати.

Заокруглення копійок передбачено для розрахунків за товари, послуги й видачі готівкових коштів банком.

В п.4-1 Постанови №25 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0025500-18#Text зазначено:

Юридичним особам незалежно від організаційно-правової форми та форми власності і фізичним особам, які здійснюють підприємницьку діяльність, з 01 жовтня 2025 року, якщо немає монет номіналом 10 копійок, проводити заокруглення загальних у чеку сум розрахунків готівкою за товари (роботи, послуги) та загальних сум розрахунків в акті про видачу коштів чи іншому документі, що оформляється під час повернення коштів у разі повернення товару, за такими правилами:
1) сума, що закінчується від 1 до 24 копійок заокруглюється в бік зменшення до найближчої суми, яка закінчується на 00 копійок;
2) сума, що закінчується від 25 до 49 копійок заокруглюється в бік збільшення до 50 копійок;
3) сума, що закінчується від 51 до 74 копійок заокруглюється в бік зменшення до 50 копійок;
4) сума, що закінчується від 75 до 99 копійок, заокруглюється в бік збільшення до найближчої суми, яка закінчується на 00 копійок.

Тобто на виплату зарплати такі заокруглення не впроваджуються. Тому щоб не було питань з заокругленням зарплати та перенесенням копійок- маєте оформити документально ці виплати через заяви працівників.
Працівники можуть написати заяви про виплату зарплати без копійок (або з заокругленням до 50 копійок) з перенесенням не виплачених копійок в наступний період виплати. Формулювання може бути наступного змісту: Прошу належну до виплати мені заробітну плату виплачувати готівкою в гривнях, без копійок, починаючи із зарплати за…..Належні до виплати копійки прошу переносити на майбутні місяці розрахунку до остаточної їх виплати під час звільнення.
При такому варіанті копійки будуть не заокруглюватись, а переноситись на початок наступного місяця для подальших розрахунків в наступному місяці. При звільненні залишки копійок можна виплатитии на картку працівника або додати копійки в суму нарахованої компенсації невикористаних відпусток.

В відомості на виплату вказуємо суму без копійок. Таким же чином можна визначити заокруглення до 0,50грн.

Відомості на виплату формуйте з 0,50грн або цілими гривнями й в банку отримуйте суму по відомості (номіналами не менше 0,5грн).
Зразок: https://7eminar.ua/documents?id=4846

Раді допомогти, звертайтесь ще!