Прийом працівника-нерезидента: документи та звітність для кадровиків

Іноземці з посвідкою на постійне проживання в Україні прирівнюються до звичайних працівників, а для іноземців без посвідки треба дозвіл на працевлаштування. Для іноземців гіг-спеціалістів дозвіл не потрібен.

1. Щодо працівників. Законом України "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства" передбачено, що іноземці та особи без громадянства, які постійно проживають в Україні, а також яким надано статус біженця в Україні, мають право працювати на підприємствах, в установах і організаціях або займатися іншою трудовою діяльністю на підставах і в порядку, встановлених для громадян України.

Слід зазначити, що документом, що підтверджує право іноземця чи особи без громадянства на постійне проживання в Україні є посвідка на постійне проживання, а документом, що підтверджує надання особі статусу біженця – є посвідчення біженця.

Але якщо ця особа не матиме посвідки про постійне місце проживання, його треба буде приймати на роботу як іноземця.

Так, статтею 42 Закону про зайнятість (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#n385) передбачено, що роботодавці мають право на використання праці іноземців та осіб без громадянства на умовах трудового договору лише за наявності виданого роботодавцю державною службою зайнятості дозволу на використання праці іноземців та осіб без громадянства, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.

Трудові гарантії в обох випадках і зарплата таких працівників забезпечуються на рівні з громадянами України.

2. Щодо гіг-спеціалістів. Немає значення, чи є у іноземця посвідка на постійне місце проживання в Україні, чи немає, дозвіл на укладення гіг-контракту отримувати не потрібно згідно з Постановою КМУ № 68 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/68-2023-%D0%BF#Text): під час воєнного стану резиденти Дія Сіті можуть отримувати роботи (послуги), які виконуються (надаються) гіг-спеціалістами з числа іноземців та осіб без громадянства за гіг-контрактами, без отримання дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства в Україні. Але після закінчення воєнного стану такий дозвіл необхідно буде отримати, якщо у іноземця не буде посвідки.

В будь-якому випадку іноземцю обов’язково треба отримати РНОКПП в ДПС.
Особливості відображення такого працівника у звітності:

- у повідомленні про прийняття на роботу вказується "0" у гр. 9;

- у Д1 та Д5 об’єднаного звіту вказується "0" у гр. 05.

Раді допомогти, звертайтесь ще!