Крадіжка готівки в касі: як правильно відобразити проводки

Для правильного відображення цієї операції в обліку необхідно формалізувати факт нестачі та її відшкодування через процедуру інвентаризації, навіть якщо касир уже фактично покрила збитки власними коштами.

У бухгалтерському обліку операція відображається трьома кроками: списання нестачі на витрати (Дт 947 Кт 301), визнання заборгованості касира (Дт 375 Кт 716) та фактичне внесення коштів касиром (Дт 301 Кт 375).

Будь-яка розбіжність між фактичною наявністю готівки та даними обліку має бути зафіксована актом інвентаризації. Згідно з Положенням №148, п. 46, у разі виявлення нестачі інвентаризаційна комісія складає акт, у якому зазначаються обставини виникнення розбіжностей. Касир має надати письмове пояснення.

Форма акта затверджена у Додатку 7 до Положення №148. Оскільки кошти вже повернуті, в акті фіксується факт виявленої раніше нестачі та її негайне добровільне відшкодування касиром.

Відповідно до методології бухгалтерського обліку (Інструкція №291), операції відображаються так:

Дт 947 Кт 301 — 54 000 грн — відображено нестачу готівки в касі на підставі акта інвентаризації.
Дт 375 Кт 716 — 54 000 грн — визнано дебіторську заборгованість касира (матеріально відповідальної особи) та дохід від відшкодування збитків.
Дт 301 Кт 375 — 54 000 грн — відображено внесення касиром власних коштів у касу підприємства як погашення заборгованості за завдані збитки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!