Виплата додаткових коштів по вагітності: як уникнути помилок

Доброго дня. Підкажіть будь ласка. Виплата додаткові 14 днів по вагітності та пологам. Отримано на соц.рахунок кошти від ПФ.При перерахуванні на карту були відмінусовані та перераховані в бюджет ПДФО та ВЗ. Як виправити цю помилку? Як доплатити співробітниці ці кошти з соц.рахунку? Чи треба повертати ці кошти з бюджету чи можливо зарахувати в рахунок платежів по ЗП? Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

30.01.2026 | 16:10

Очікує відповідь

Поверніть кошти на спеціальний рахунок і доплатіть лікарняний працівниці.

Кошти, що надходять на окремий рахунок можуть бути використані страхувальником виключно на здійснення застрахованим особам страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Існує два варіанти вирішення проблеми.

Варіант перший. Подайте подайте заяву про повернення коштів з ідентифікатором J/F1302002.

В Електронному кабінеті платника податків в головному меню в розділі «Заяви, запити для отримання інформації» із запропонованого переліку оберіть форму Заяви про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені. В ній обов’язково необхідно зазначати:

назву помилково та/або надміру сплаченого податку, збору, платежу;

його суму;

дату сплати;

напрям(и) перерахування помилково та/або надміру сплачених коштів, що повертаються. Кошти можна повернути на свій рахунок або одразу перекинути на вірний рахунок в ДПС.

До заяви бажано додати копію платіжного документа, на виконання якого помилково або надміру сплачений платіж перераховано до бюджету.

Після заповнення запропонованих реквізитів Заяви необхідно зберегти її, накласти електронний підпис та відправити територіальному органу ДПС.

Більш детально про повернення коштів в консультації ДПС в ЗІР, категорія 103.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40694 та https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40161

Варіант другий. Поверніть помилково сплачену суму ЄСВ з основного рахунку підприємства на спецрахунок та виплатіть кошти працівнику. Цей варіант не узгоджений на законодавчому рівні, але на практиці застосовується.Однак на сьогоднішній день отримуємо повідомлення, що банки можуть не пропускать такі платежі.

Якщо жоден з варантів не спрацює, доведеться доплатити кошти працівнику з основного рахунку, а сплату податків врахувати в рахунок наступних платежів.

Але в цьому випадку, якщо помилку виявить ПФУ при перевірці, сплата податків буде вважатися нецільовим використанням коштів. Суму доведеться повернути до ПФУ і сплатити штраф 50% від цієї суми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!