Списання безнадійної дебіторської заборгованості: документи та наслідки

Добрий день! ТОВ, платник податку на прибуток, має дебіторську заборгованість за послуги від Партнерів. З часу її виникнення строк позовної давності не минув, але в реєстрах видно, що підприємство знято з реєстрації чи втратило статус платника єдиного податку або рахунки заблоковані, або відомо, що бізнес не будуть відновлювати у зв"язку з війною, або знаходженням на окупованих територіях. Які наслідки списання такої заборгованості, адже по факту є розуміння, що вона безнадійна? Якими документами потрібно це оформити при умові, що зконтактувати з партнерами немає можливості (підписати акти звірки тощо)?

ВК

Вероніка, консультант

експерт

01.02.2026 | 14:08

Очікує відповідь

В бухобліку таку заборгованість можна списати.
В бухгалтерському обліку можна списати дебіторську заборгованість у зв'язку із віднесенням до безнадійної.
Відповідно до п. 11 НПСБО 10 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#o29 дебіторську заборгованість вилучають з активів у разі визнання її безнадійною.

Пункт 4 НПСБО 10 визначає безнадійною дебіторською заборгованостю заборгованість щодо якої існує впевненість про її неповернення боржником або за якою минув строк позивної давності.
Тому в обліку така заборгованість списується, якщо сформований резерв, то за рахунок резерву, або безпосередньо на витрати (Дт 944) якщо резерв не створювався.
Для платників податку на прибуток, які не застосовують податкові різниці, списання в податковому обліку відображається за правилами бухобліку.

Оформити слід наказом на списання заборгованості (орієнтир Наказ про списання дебіторської заборгованості). До наказу слід додати всі письмові листи/відповіді, скріни із сайтів, по яких засвідчується, що контрагент не відповідає, не має наміру здійснити повернення і т.д.

Оскільки терміни давності ще дозволяють можливо є сенс звернутися до суду. Тоді поки триває суд заборгованість не чіпаєте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!