Як списати витрати без акту виконаних робіт від ФОП

Добрий день. Підкажіть будь ласка, ТОВ на загальній системіоподаткування з ПДВ оплатив ФОПу за виготовлення ключа ЕЦП. Услуга виконана але акту не має. Чи можу я закрити ці послуги бух.довідкою та поставити у витрати. Якщо ні то коли я зможу списати цю дебиторку. Якими проводками? Дякую

ВК

Вікторія, консультант

експерт

01.02.2026 | 20:14

Очікує відповідь

Так, закриваєте самоактом

Відповідно до принципів бухгалтерського обліку, витрати зазвичай слід відображати у тому періоді, в якому вони були фактично здійснені або спожиті. Це означає, що якщо послуги були надані у 2025 році, вони повинні бути відображені у витратах саме за 2025 рік.. Це випливає з ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік. «господарські операції мають бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені».
Так, наприклад, ще в давньому листі ДПАУ від 20.05.2010 № 9895/7/16-1517-08; № 5766/5/16-1518 податківці говорили, що: «Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони здійснені.
Щоб відобразити витрати у правильному періоді, ви можете використовувати внутрішні первинні документи, такі як самоакт згідно з п. 2.5 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n31:Якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг.

Акт внутрішній (тимчасово замінює відсутню первинку), він має містити всі реквізити первинного документу. Це дозволить задокументувати і підтвердити господарську операцію у потрібному періоді. Якщо можливість складання самоакта не передбачена вашими правилами документообігу, важливо розглянути можливість внесення змін до цих правил, щоб уникнути спотворення фінансового результату. Отже, правильним буде відобразити витрати у 2025 році, коли послуги фактично надавалися.

Приклад: https://api.7eminar.ua/documents/download/3009

Шаблон: Акт внутрішній (тимчасово замінює відсутню первинку)

Раді допомогти, звертайтесь ще!