Облік сплати штрафів при переході на іншу систему оподаткування

ВІТАЮ! ТОВ 05/2018 року, будучи на ЄП 3 гр з ПДВ отримав ШС за порушення валют законод - 100 тис грн. Сплачувати не поспішали, оскільки планувалося судове оскарж. Суд був не на користь платника і ці кошти продовжували декілька років висіти в карточці. З II півріччя 2019 р -ТОВ стає платником ПнП -ЗСО. В цей період, в 2020 році з'являється рішення суду про стягнення з ТОВ суми боргу за цими ШС, а в 12/2025 банк починає списувати з рахунку платника за РС кошти. Питання: Як ці сплачені когшти за ШС + адмін штраф відобразити в обліку. Наразі в оборотці є лише перераховано до бюджету сума. Але ж визнати витратами ми не можемо? І навіть у 18 році, бо були на ЄП...Що робити в обліку з цим сальдо?

ТК

Тамара, консультант

експерт

29.01.2026 | 17:38

Очікує відповідь

Все залежить від того, в якому періоді підприємство визнало такий штраф.

Справа в тому, що відповідно до Інструкції № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1077 облік визнаних економічних санкцій за невиконання підприємством законодавства та умов договорів слід вести на субрахунку 948 "Визнані штрафи, пені, неустойки".

Тобто допоки штрафні санкції не визнані підприємством (як, наприклад, було спочатку у Вас), то й показувати їх на субрахунку 948 не потрібно. І тільки, коли визнало такі суми (наприклад, на підставі програшу апеляції, касації тощо), то тоді роблять запис: Дт 948 Кт 642.

Судячи із запитання, потенційно визнання таких сум у Вас могло бути в 2020 році, коли було програно суд і Ви, очевидно, далі не подавали у вищі судові інстанції позову. Якщо це дійсно так, то означений запис Ви би мали зробити тоді. Якщо цього не було зроблено, то зараз це треба провести через механізм виправлення помилки. Тобто треба оформити бухдовіду, вказати в ній причину помилки та зробити запис: Дт 44 Кт 642.

Стягнення таких сум показують стандартно: Дт 642 Кт 311.

Раді допомогти, звертайтесь ще!